Antikorruptionsrichtlinie

Antikorruptionsrichtlinie

1. Umfang

Diese Richtlinie gilt für alle Direktoren, leitenden Angestellten, Mitarbeiter, Berater oder Vertreter von Management Sciences for Health („MSH“), die im Namen von MSH handeln (zusammen „MSH-Vertreter“). 

2. Bedeutung dieser Richtlinie

MSH verpflichtet sich, seine Geschäftstätigkeiten weltweit in voller Übereinstimmung mit dem US Foreign Corrupt Practices Act („FCPA“) und allen anwendbaren Antikorruptionsgesetzen überall dort durchzuführen, wo MSH tätig ist. Diese Richtlinie legt die Erwartungen und Anforderungen an die Einhaltung dieser Gesetze fest.

3. Politik

MSH duldet keine Bestechung, Schmiergelder oder korruptes Verhalten in irgendeiner Form. 

Vertretern von MSH ist es untersagt, Amtsträgern Personen von persönlichem Wert direkt oder indirekt anzubieten, bereitzustellen, zu zahlen, zu versprechen oder deren Übertragung zu genehmigen, um eine Amtshandlung oder -entscheidung zu beeinflussen, die MSH bei der Erlangung oder Beibehaltung von Geschäften unterstützt, oder sich anderweitig einen unangemessenen Vorteil verschaffen, wie zum Beispiel eine Vorzugsbehandlung bei einem Angebot oder die Hinterziehung von Steuern oder Strafen.

Bevor Sie einem öffentlichen Amtsträger Geschenke oder andere Dinge von persönlichem Wert machen, müssen MSH-Vertreter die Anforderungen dieser Richtlinie erfüllen.

Verbot von Beschleunigungszahlungen

MSH-Vertretern ist es untersagt, kleine Zahlungen an einzelne Amtsträger zu ihrem persönlichen Vorteil zu leisten, um routinemäßige staatliche Maßnahmen sicherzustellen oder zu beschleunigen. 

Aufzeichnungen und interne Kontrollen

MSH verpflichtet sich, seine Bücher und Aufzeichnungen in einer Weise zu führen, die seine Transaktionen genau widerspiegelt und angemessene Details liefert. Falsche, irreführende, unvollständige, ungenaue oder gefälschte Einträge in den Büchern und Aufzeichnungen von MSH sind strengstens untersagt. Nicht offengelegte oder nicht erfasste Konten dürfen zu keinem Zweck verwendet werden, noch dürfen Ausgaben „ausserhalb der Bücher“ abgewickelt werden. 

Geschenke, Mahlzeiten und Unterhaltung

Im Allgemeinen ist die Bereitstellung von seltenen Geschenken, Mahlzeiten und Bewirtung für Amtsträger zulässig, wenn: (1) die Ausgaben bescheiden sind; (2) es besteht ein legitimer Geschäftszweck; (3) die Wertsache wird nicht für einen unsachgemäßen Zweck bereitgestellt; und (4) es würde nicht zu Verlegenheit oder Rufschädigung von MSH führen, wenn es öffentlich bekannt gegeben würde. Geschenke in Form von Bargeld oder Bargeldäquivalenten (z. B. Geschenkkarten) sind strengstens untersagt.

MSH-Vertreter, die Fragen dazu haben, ob ein vorgeschlagenes Geschenk oder eine andere Wertsache angemessen ist, sollten sich an das Büro des General Counsel wenden.

Reisekostenerstattung von Amtsträgern

Soweit dies nach lokalem Recht zulässig ist, kann MSH die Reisekosten eines Amtsträgers nur dann erstatten, wenn ein eindeutiger und legitimer Geschäftszweck die Reise rechtfertigt. Zum Beispiel kann es sein, dass bestimmte Dinge nur während eines Besuchs in den MSH-Büros oder in den Einrichtungen der MSH-Außenstellen erledigt werden können, wie z. B. Besichtigungseinrichtungen oder Treffen mit bestimmten Mitarbeitern.

MSH kann die angemessenen Reisekosten eines Amtsträgers, der an der beabsichtigten Geschäftstätigkeit beteiligt ist, nur nach vorheriger Zustimmung des General Counsels erstatten. Die Erstattung sollte auf die direkten Ausgaben des Amtsträgers beschränkt sein und nicht für Ausgaben im Zusammenhang mit der Familie, den Freunden, dem Personal oder der sonstigen Umgebung des Amtsträgers vorgesehen sein.

Spendenbeitrag

Alle karitativen Spenden, die von oder im Namen von MSH geleistet werden, müssen auf legitimen philanthropischen Zielen basieren. Es kann zwar angebracht sein, einer Gemeindeorganisation oder einem bestimmten Zweck zu spenden, in der Hoffnung, ein allgemeines Wohlwollen in der Gemeinde zu erzeugen, aber eine Spende an die bevorzugte Wohltätigkeitsorganisation eines Amtsträgers im Austausch für eine positive Aktion dieses Amtsträgers kann als Bestechung betrachtet werden sowohl von MSH als auch von Vollzugsbehörden.

Alle MSH-Vertreter müssen eine vorherige Genehmigung des General Counsel einholen, bevor sie für oder im Namen von MSH spenden: (1) an eine Wohltätigkeits- oder Gemeindeentwicklungsorganisation, in der ein Amtsträger oder ein Familien- oder Haushaltsmitglied eines Amtsträgers eine herausragende Rolle (zum Beispiel als Vorstand, Vorstandsmitglied oder Treuhänder); (2) wenn die Spende auf Antrag eines Amtsträgers oder eines Familien- oder Haushaltsmitglieds eines Amtsträgers erfolgt; oder (3) wenn bekannt ist oder angenommen wird, dass die Organisation eng mit einem Amtsträger oder einem Familien- oder Haushaltsmitglied eines Amtsträgers verbunden ist.

Politische Beiträge

Spenden an politische Parteien und Kandidaten für öffentliche Ämter sind in vielen Ländern verboten oder streng reglementiert und können, sofern sie nicht ausdrücklich verboten sind, Anlass zu Korruptionsproblemen geben. Dementsprechend dürfen MSH-Vertreter ohne vorherige Zustimmung des General Counsel keine politischen oder Wahlkampfspenden im Namen oder im Auftrag von MSH leisten.

Verleih

MSH stellt alle seine Mitarbeiter, Praktikanten und Berater basierend auf der Leistung und den Bedürfnissen des Unternehmens ein. 

Das MSH-Personal muss den General Counsel und die Personalabteilung über alle Bewerber oder Bewerber für eine Anstellung informieren, die Verbindungen zu einem Amtsträger haben („verbundene Bewerber“). Verbundene Kandidaten müssen vor Abgabe eines Stellenangebots sorgfältig bewertet werden, um potenzielle Interessenkonflikte zu beurteilen und die Einhaltung geltender Gesetze sicherzustellen. 

MSH-Mitarbeiter dürfen keine Beschäftigungs- oder Praktikumsmöglichkeiten bei MSH anbieten, um eine Geschäftsmöglichkeit zu erhalten, eine Entscheidung eines Amtsträgers zu beeinflussen oder sich anderweitig einen unangemessenen Vorteil zu verschaffen. Verbundene Kandidaten müssen sich einer angemessenen Prüfung und gegebenenfalls Vorabgenehmigung durch den General Counsel unterziehen, bevor sie eingestellt werden. 

Due Diligence-Prüfungen für versicherte Dritte

Viele Antikorruptionsgesetze verbieten indirekte Zahlungen und Leistungen an Amtsträger und gelten daher für Leistungen Dritter. MSH-Vertreter können das Gesetz oder die Richtlinien und Verfahren von MSH nicht umgehen, indem sie Dritte dazu beauftragen, etwas zu tun, was MSH selbst nicht rechtmäßig tun könnte, da die Dritten, mit denen MSH Geschäfte unterhält, MSH unter bestimmten Umständen haftbar machen könnten.

MSH ist bestrebt, seine Geschäfte nur mit ethischen und vertrauenswürdigen Geschäftspartnern zu führen. Dementsprechend hat MSH Due-Diligence-Verfahren eingeführt, um den ethischen Ruf der Unternehmen, mit denen wir Geschäfte tätigen, zu beurteilen. Diese Verfahren gelten für alle Auftragnehmer, Agenten, Berater, Vertreter, Teaming-Partner, Allianzpartner, Sub-Preisträger oder Dienstleister, von denen vernünftigerweise erwartet werden kann, dass sie im Namen von MSH mit Amtsträgern interagieren (jeweils ein „gedeckter Dritter“).

Vor dem Eingehen einer Beziehung mit einem abgedeckten Dritten sollte MSH über den General Counsel and Contracts Office die angemessene Sorgfaltspflicht durchführen und die erforderlichen Genehmigungen einholen.

Vereinbarungen mit abgedeckten Dritten müssen schriftlich dokumentiert werden und sollten Bestimmungen zu Antikorruptions- und Geschäftsethikpraktiken enthalten oder enthalten.

Strafen

Wenn ein MSH-Vertreter diese Richtlinie nicht einhält und/oder einen Verstoß gegen den FCPA oder andere geltende Antikorruptionsgesetze begeht, können gegen den MSH-Vertreter und MSH selbst erhebliche straf- oder zivilrechtliche Sanktionen verhängt werden. Insbesondere Verstöße gegen das FCPA können zu erheblichen Geldbußen und Strafanzeigen führen. Darüber hinaus werden Mitarbeiter, bei denen festgestellt wird, dass sie an Bestechung oder anderen Formen von korruptem Verhalten beteiligt sind, mit schwerwiegenden disziplinarischen Konsequenzen bis hin zur Kündigung rechnen.

Um Verstöße oder potenzielle Verstöße gegen diese Richtlinie zu melden, können Sie sich an den General Counsel wenden oder die Melde-Hotline 24 Stunden am Tag, sieben Tage die Woche unter +1-888-418-0936 anonym anrufen. Sie können eine Meldung auch online unter www.msh.ethicspoint.com oder senden Sie eine E-Mail an den Prüfungsausschuss des Verwaltungsrats an auditcommittee@msh.org. MSH toleriert keine Vergeltungsmaßnahmen oder Diskriminierung jeglicher Art gegen Personen, die in gutem Glauben Bedenken geäußert oder bei einer Untersuchung unterstützt haben. Vergeltungsmaßnahmen können viele Formen annehmen, einschließlich Drohungen, Einschüchterung, Belästigung, Mobbing, Demütigung, Änderung der Arbeitsverantwortung oder -bedingungen oder böswilliges oder böswilliges Vorbringen von Problemen gegen jemanden. Jeder, bei dem festgestellt wird, dass er an Vergeltungsmaßnahmen beteiligt war, unterliegt disziplinarischen Maßnahmen, bis hin zur Entlassung aus der MSH.

4. Definitionen

Alles von Wert = nicht nur Bargeld und Bargeldäquivalente (wie Geschenkkarten), sondern auch Mahlzeiten, Geschenke, Bewirtung, Reise- oder Übernachtungskosten, Darlehen, Arbeits- oder Praktikumsplätze, eine Spende an eine bevorzugte Wohltätigkeitsorganisation und alles andere von materiellem oder immateriellem Wert. Alles von Wert kann gemäß dem FCPA und anderen anwendbaren Antikorruptionsgesetzen als Bestechung angesehen werden, wenn es mit der Absicht erfolgt, den Amtsträger dazu zu bringen, seine Pflichten gegenüber der Öffentlichkeit oder der Regierungsbehörde, für die er arbeitet, zu verletzen. 

Verbundene Kandidaten = jeder potenzielle Mitarbeiter, Praktikant oder Berater, der Verbindungen zu einem Amtsträger hat.

Abgedeckte Drittpartei = Auftragnehmer, Agenten, Berater, Vertreter, Allianzpartner oder Sub-Beauftragte von MSH, von denen vernünftigerweise erwartet werden kann, dass sie im Namen von MSH mit Amtsträgern interagieren.

Rückschlag = Ein Kickback ist allgemein definiert als Geld, Gebühren, Provisionen, Kredite, Geschenke, Zuwendungen, Wertsachen oder Entschädigungen jeglicher Art, die direkt oder indirekt als Anreiz für eine günstige Behandlung bei der Vergabe von Aufträgen für Materialien, Ausrüstungen bereitgestellt werden oder Dienstleistungen jeglicher Art.

Beamte = beinhalten, sind aber nicht beschränkt auf: