Richtlinie zur Bekämpfung von Belästigung und Fehlverhalten

Richtlinie zur Bekämpfung von Belästigung und Fehlverhalten

1. Umfang

Diese Richtlinie gilt für alle Direktoren, leitenden Angestellten, Mitarbeiter, Auftragnehmer, Berater und/oder Vertreter von Management Sciences for Health („MSH“), die im Namen von MSH handeln (zusammen „MSH-Vertreter“) in allen arbeitsbezogenen Situationen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Geschäftsreisen und/oder geschäftliche gesellschaftliche Veranstaltungen.

Darüber hinaus darf das Eigentum von MSH, einschließlich Telefonen, Kopier- und Faxgeräten, Computern und Computeranwendungen wie E-Mail und Internetzugang, nicht für Verhaltensweisen verwendet werden, die gegen diese Richtlinie verstoßen.

2. Bedeutung dieser Richtlinie

MSH verpflichtet sich, ein Arbeitsumfeld zu erhalten, das frei von Belästigungen ist, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Belästigungen aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Schwangerschaft, Abstammung, Status als ein Veteran, Militärdienst, genetische Informationen oder andere gesetzlich geschützte Merkmale. 

3. Grundsatzerklärungen

Von MSH-Vertretern wird erwartet, dass sie sich in arbeitsbezogenen Beziehungen professionell verhalten und ein gutes Urteilsvermögen walten lassen, sei es gegenüber Mitarbeitern, Geschäftskollegen und/oder der Öffentlichkeit, mit denen sie im Rahmen ihrer Arbeitsaufgaben in Kontakt kommen.

Von MSH-Vertretern wird erwartet, dass sie geeignete Maßnahmen ergreifen, um Belästigungen zu verhindern. Unerwünschtes Verhalten jeglicher Art sollte gestoppt werden, bevor es schwerwiegend oder allgegenwärtig wird und zu einem Verstoß gegen Gesetze oder diese Richtlinie führt.

Verwendung erniedrigender oder abfälliger Namen, Beinamen und Slang; und Bemerkungen (ob mündlich oder schriftlich), Gesten, Witze, Cartoons und/oder Bilder mit rassistischen Themen oder beleidigenden Stereotypen; sind unangemessen, rechtswidrig und werden nicht geduldet.

Einige der spezifischen Arten von Belästigung, die durch diese Richtlinie verboten sind, sind unter anderem:

Sexuelle Belästigung

Sexuelle Belästigung von Mitarbeitern am Arbeitsplatz oder in anderen Umgebungen, in denen sich Mitarbeiter im Zusammenhang mit ihrer Beschäftigung oder mit Mitarbeitern befinden können, ist rechtswidrig und wird von MSH nicht toleriert.

Unerwünschte sexuelle Annäherungsversuche, Bitten um sexuelle Gefälligkeiten und/oder andere verbale oder körperliche Verhaltensweisen sexueller Natur stellen sexuelle Belästigung dar, wenn:

Obwohl es nicht möglich ist, alle Verhaltensweisen aufzulisten, die eine sexuelle Belästigung darstellen können, sind die folgenden Beispiele:

Ein Opfer sexueller Belästigung kann ein Mann oder eine Frau sein. Das Opfer kann vom gleichen Geschlecht wie der Belästiger sein. Der Belästiger kann ein Vorgesetzter, ein Kollege, ein anderer Mitarbeiter oder ein Nicht-Angestellter sein, der eine Geschäftsbeziehung mit dem Mitarbeiter hat.

Selbst wenn Äußerungen oder Verhaltensweisen sexueller Natur keinen Verstoß gegen das Gesetz darstellen, kann ein solches Verhalten als Verstoß gegen diese Richtlinie angesehen werden, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass solche Äußerungen oder Verhaltensweisen negative Auswirkungen auf die Arbeitserfahrung der Mitarbeiter haben.

Andere Formen der Belästigung

Neben sexueller Belästigung sind andere Formen der Belästigung, einschließlich Belästigung aufgrund von Rasse, nationaler Herkunft und Behinderung, rechtswidrig und werden von MSH nicht toleriert. Obwohl es nicht möglich ist, alle Verhaltensweisen aufzulisten, die jede Art von nicht-sexueller Belästigung darstellen können, sind die folgenden Beispiele:

Rassische Belästigung  

Belästigung nationaler Herkunft

Belästigung wegen Behinderung

Berichterstattung und Abwehr von Vergeltungsmaßnahmen

MSH-Vertreter, die Vorfälle einer möglichen Belästigung beobachten, darüber informiert werden oder einen begründeten Verdacht haben, müssen solche Vorfälle unverzüglich auf eine der folgenden Weisen melden:  

Meldungen können anonym erfolgen, MSH-Vertreter werden jedoch ermutigt, so viele Informationen wie möglich weiterzugeben, damit MSH geeignete Maßnahmen ergreifen kann. MSH wird versuchen, die Identität des mutmaßlichen Opfers und des Belästigers zu schützen, es sei denn, dies ist vernünftigerweise erforderlich (z. B. um eine Untersuchung erfolgreich abzuschließen).

Obwohl MSH-Vertreter ermutigt werden, Ansprüche intern zu melden, kann ein MSH-Vertreter, wenn er der Meinung ist, sexueller Belästigung ausgesetzt zu sein, eine formelle Beschwerde bei einer der unten aufgeführten Regierungsbehörden einreichen. Die Nutzung des Beschwerdeverfahrens von MSH hindert einen MSH-Vertreter nicht daran, eine Beschwerde bei einer dieser Agenturen einzureichen.

Massachusetts

Massachusetts Kommission gegen Diskriminierung
Büro in Boston
1 Ashburton Place, Raum 601
Boston, MA 02108
(617) 994-6000

Equal Employment Opportunity Commission
John F. Kennedy Bundesgebäude,
475 Regierungsgruppe
Boston, MA 02203
(800) 669-4000

Virginia/DC

Virginia-Menschenrechtsrat
1220 Bank Street
Jefferson-Gebäude, 3. Etage
Richmond, VA 23218
(804) 225-2292

Equal Employment Opportunity Commission
131 M-Straße, NE
Vierte Etage, Suite 4NW02F
Washington, DC 20507-0100
(800) 669-4000

New York

NYS Abteilung für Menschenrechte
One Fordham Plaza, vierte Etage
Bronx, NewYork 10458
(718) 741-8400 (888) 392-3644 
wwww.dhr.ny.gov/complaint

US-Kommission für Chancengleichheit
33 Whitehall Street, 5. Etage
New York, NY 10004
800-669-6820

MSH wird alle Meldungen über Belästigung unverzüglich und gründlich so diskret und vertraulich wie möglich untersuchen.

Jeder Verstoß gegen diese Richtlinie, einschließlich des Versäumnisses, mutmaßliches Fehlverhalten zu melden, führt zu Disziplinarmaßnahmen bis hin zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Disziplinarmaßnahmen können unter anderem mündliche oder schriftliche Verwarnungen, Rückstufungen, Aussetzungen (mit oder ohne Bezahlung) und alle anderen Maßnahmen umfassen, die unter den gegebenen Umständen als angemessen erachtet werden.

Die Personalabteilung wird bei Bedarf Anleitungen zum Umgang mit potenzieller Belästigung geben und die Vorgesetzten anleiten, wirksame Maßnahmen zu ergreifen, um sicherzustellen, dass keine weitere tatsächliche oder angebliche Belästigung stattfindet, während die potenzielle Belästigung untersucht wird.

Wenn MSH einen Vorwurf der Belästigung erhält oder Grund zu der Annahme hat, dass eine Belästigung stattgefunden hat, wird MSH die erforderlichen Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass die Angelegenheit umgehend untersucht und behandelt wird. Wenn sich der Vorwurf als glaubwürdig erweist, wird MSH unverzüglich wirksame Maßnahmen ergreifen, um das unerwünschte Verhalten zu beenden. MSH verpflichtet sich, Maßnahmen zu ergreifen, wenn sie von Belästigungen und/oder möglichen Belästigungen erfährt, auch wenn keine förmliche Beschwerde eingereicht wurde.  

Es ist rechtswidrig, sich gegen jemanden zu rächen, der eine Beschwerde wegen Belästigung einreicht oder bei einer Untersuchung einer Beschwerde wegen Belästigung mitarbeitet. Vergeltungsmaßnahmen können viele Formen annehmen, einschließlich Drohungen, Einschüchterungen, Belästigungen, Mobbing, Demütigungen, Änderungen der Arbeitsaufgaben oder -bedingungen oder böswillige oder böswillige Ansprachen gegen jemanden. MSH duldet keine Vergeltungsmaßnahmen oder Diskriminierung jeglicher Art gegen Personen, die in gutem Glauben Bedenken geäußert oder bei einer Untersuchung unterstützt haben. Jeder, bei dem festgestellt wird, dass er an Vergeltungsmaßnahmen beteiligt war, unterliegt disziplinarischen Maßnahmen bis hin zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses.