Ein persönlicher Interessenkonflikt tritt immer dann auf, wenn die privaten Interessen einer Person ihre Fähigkeit beeinträchtigen können, im besten Interesse von MSH zu handeln. Beispiele für Situationen, die einen persönlichen Interessenkonflikt darstellen können, sind:

• Ein MSH-Vertreter, der Geschenke, Zahlungen oder Dienstleistungen von Personen annimmt, die mit MSH Geschäfte machen möchten;
• Ein MSH-Vertreter, der an der Vergabe von Geschäften an ein Unternehmen beteiligt ist, das er besitzt oder kontrolliert;
• Ein MSH-Vertreter, der an der Vergabe von Geschäften an ein Unternehmen beteiligt ist, das im Besitz oder unter der Kontrolle von Freunden oder Familie dieses MSH-Vertreters ist;
• Ein MSH-Vertreter, der Eigentum oder Geschäftsinteresse an einem Unternehmen hat, das ein Wettbewerber oder ein Subunternehmer von MSH ist;
• Ein MSH-Mitarbeiter, der irgendeine Art von Geschäftsbeziehung mit einem MSH-Kunden oder Subunternehmer hat;
• Ein persönliches Interesse oder Gewinnpotenzial an einer MSH-Transaktion haben.

MSH-Vertreter sollten jede Beziehung, jeden Einfluss oder jede Aktivität vermeiden, die ihre Fähigkeit, bei der Ausübung ihrer Arbeit objektive und faire Entscheidungen zu treffen, beeinträchtigen oder sogar zu beeinträchtigen scheinen.

Es sollten niemals Maßnahmen ergriffen werden, um persönliche Interessen oder die Interessen eines Freundes, Familienmitglieds oder Bekannten zu fördern, und MSH-Vertreter sollten niemals Eigentum oder Informationen von MSH zum persönlichen Vorteil verwenden.

MSH-Vertreter müssen MSH schriftlich alle Interessen offenlegen, die sie haben und die mit den Geschäften von MSH in Konflikt geraten könnten.

Von den MSH-Vertretern wird erwartet, dass sie den Interessen von MSH während der Geschäftszeiten ihre volle Aufmerksamkeit widmen, und es ist ihnen untersagt, Aktivitäten auszuüben, auch wenn diese Aktivitäten nicht während der Geschäftszeiten durchgeführt werden, die ihre Leistung oder Verantwortung gegenüber MSH beeinträchtigen oder anderweitig beeinträchtigt sind Konflikte mit oder nachteilig für MSH, einschließlich der Mitgliedschaft im Vorstand eines Unternehmens oder einer Organisation, deren Geschäfte einen direkten Einfluss auf die Arbeit von MSH haben.

Mitarbeiter dürfen keine gleichzeitige Beschäftigung bei einem MSH-Lieferanten, Kunden, Subunternehmer oder Wettbewerber annehmen oder an Aktivitäten teilnehmen, die in irgendeiner Weise mit dem Geschäft von MSH konkurrieren. Alle Nebentätigkeiten müssen vom HR-Partner des Mitarbeiters genehmigt werden.

Geschäfte zur Beschaffung von Waren und Dienstleistungen müssen gemäß den Erhalt der Richtlinie für externe Waren und Dienstleistungen.

Ein organisatorischer Interessenkonflikt tritt immer dann auf, wenn die Interessen oder Vorteile einer natürlichen oder juristischen Person (wie MSH) mit den Interessen oder Vorteilen einer anderen Person kollidieren. Organisatorische Interessenkonflikte können jederzeit auftreten, wenn eine vernünftigerweise umsichtige Person aufgrund des Anscheins einer Voreingenommenheit oder eines unfairen Wettbewerbsvorteils Grund hat, die Unparteilichkeit von MSH in Frage zu stellen.

Beispiele für Situationen, die einen organisatorischen Interessenkonflikt darstellen können, sind:

• MSH plant oder plant eine Aktivität und versucht dann, sich um die Vergabe/den Auftrag zur Durchführung dieser Aktivität zu bewerben;
• MSH bewertet eine Aktivität oder einen Auftragnehmer und versucht dann, sich um eine Vergabe/einen Auftrag zur Erbringung von Dienstleistungen zu bewerben, die als Ergebnis dieser Bewertung angefordert werden;
• MSH prüft oder sammelt auf andere Weise sensible Informationen von einem Auftragnehmer, der dann im Wettbewerb mit der Firma, von der er die sensiblen Informationen erworben hat, im Rahmen eines Regierungsvertrags Beratungstätigkeiten ausüben möchte.

MSH nimmt wissentlich keine neue Arbeit an, wenn relevante Faktoren oder Umstände vorliegen, die zu einem tatsächlichen oder vermeintlichen Interessenkonflikt der Organisation führen könnten.

MSH toleriert keinen Betrug, falsche Behauptungen, Bestechung oder Schmiergelder durch einen MSH-Vertreter und erwartet von allen MSH-Vertretern, jeden Verdacht auf Betrug, falsche Behauptung, Bestechung oder Schmiergeld zu melden. Andernfalls kann es zu Disziplinarmaßnahmen bis hin zur Kündigung kommen.

MSH verpflichtet sich, seine Geschäftstätigkeiten weltweit in voller Übereinstimmung mit dem US Foreign Corrupt Practices Act („FCPA“) und allen anwendbaren Antikorruptionsgesetzen überall dort durchzuführen, wo MSH tätig ist. Die Antikorruptionsrichtlinie legt die Erwartungen und Anforderungen an die Einhaltung dieser Gesetze fest. Wenn Sie Fragen zu dieser Richtlinie haben, wenden Sie sich an den General Counsel von MSH pzimmerman@msh.org.

Betrug ist die Täuschung zur Erlangung eines finanziellen oder anderen Vorteils und umfasst Handlungen wie Bestechung, Fälschung, Erpressung, Korruption, Verschwörung, falsche Darstellung und Verschweigen wesentlicher Tatsachen.

Falsche Behauptungen sind eine spezielle Art von Betrug. Dies sind alle Ansprüche, die eine Person vorbringt oder deren Vorlage veranlasst, obwohl sie weiß, dass die Behauptung falsch oder betrügerisch ist. Der False Claims Act verhängt schwere zivilrechtliche Sanktionen, die dazu führen können, dass Einzelpersonen und/oder MSH das Dreifache des von der Regierung erlittenen Schadens zahlen, zusätzlich zu erheblichen Strafen für jeden Anspruch oder jede Rechnung, und MSH an zukünftigen Geschäften einschränken oder verbieten mit der Regierung. Beispiele für Situationen, die eine falsche Behauptung darstellen können, sind:

• Versäumnis, der US-Regierung geschuldete Gelder zurückzugeben
• Überhöhte Gebühren für ein Produkt oder eine Dienstleistung,
• Ergebnisse in betrügerischer Absicht melden
• der Regierung geschuldete Gelder zu wenig bezahlen und;
• Aufladen für eine Sache oder Dienstleistung, während eine andere bereitgestellt wird.

Bestechung ist die Zahlung oder das Angebot zur Zahlung (entweder direkt oder durch Agenten) von Wertgegenständen, einschließlich Geld, an eine Person, um sie bei der Ausübung ihrer Pflichten zu beeinflussen.

Ein Kickback ist jedes Geld, jede Gebühr, Provision, Kredit, Geschenk, Zuwendung, Wertsache oder Entschädigung jeglicher Art, die direkt oder indirekt als Anreiz für eine günstige Behandlung bei der Vergabe von Aufträgen für Materialien, Ausrüstung oder Dienstleistungen jeglicher Art bereitgestellt wird .

„Beschaffungsintegrität“ bezieht sich auf eine Reihe von Gesetzen, Vorschriften, Richtlinien, Maßnahmen und Einstellungen zur Sicherstellung einer fairen Behandlung von Bietern, Anbietern und Auftragnehmern, die um USG oder andere Gebermittel konkurrieren.

Eines der wichtigsten Gesetze ist der Procurement Integrity Act (PIA), der sicherstellen soll, dass keiner der potenziellen Empfänger einer Auszeichnung bestimmte Arten von unlauteren Vorteilen erhält.

Die PIA enthält eine Reihe von Einschränkungen in Bezug auf:

• US-Regierungsbeamte, die Informationen zu Angeboten oder Angeboten von Auftragnehmern oder Informationen zur Quellenauswahl offenlegen.
• MSH-Vertreter, die wissentlich Angebots- oder Angebotsinformationen von Auftragnehmern oder Informationen zur Quellenauswahl erhalten.
• MSH-Vertreter, die bestimmten ehemaligen Regierungsangestellten irgendeine Form von Entschädigung anbieten.
• MSH-Vertreter, die bestimmten Regierungsmitarbeitern Zuwendungen, Geschenke, Gefälligkeiten, Unterhaltungen, Darlehen oder andere Wertgegenstände anbieten.
• MSH-Vertreter, die von bestimmten Regierungsmitarbeitern Zuwendungen, Geschenke, Gefälligkeiten, Unterhaltungen, Darlehen oder andere Wertgegenstände annehmen.

Es ist wichtig, dass MSH-Vertreter niemals nach Angebots- oder Angebotsinformationen oder Informationen zur Quellenauswahl von Auftragnehmern fragen oder wissentlich diese erhalten, und dass sie sich vor:

• Beginn von Gesprächen mit einem ehemaligen USG-Mitarbeiter über eine Vereinbarung, die ihm irgendeine Form von Entschädigung zahlen würde – einschließlich Beratungskosten, Löhne, Gehälter, Honorare, Provisionen usw.
• Einschließlich eines ehemaligen USG-Mitarbeiters als vorgeschlagener neuer Mitarbeiter bei jedem USG-Angebot.
• Geben Sie einem USG-Mitarbeiter etwas von Wert oder nehmen Sie etwas von Wert von einem USG-Mitarbeiter an.

Jeder potenzielle Verstoß durch Mitarbeiter der US-Regierung sollte gemeldet werden.

Andere Regierungen und Geber haben möglicherweise eigene Vorschriften zur Integrität der Beschaffung, einschließlich Vorschriften, die einschränken können, wann und wie MSH ehemalige Mitarbeiter dieser Regierung oder dieses Gebers (z. B. ehemalige Mitarbeiter eines Gesundheitsministeriums) einstellen kann. MSH-Vertreter müssen sich dieser Vorschriften bewusst sein und entsprechend handeln.

US-Regierungsvorschriften und interne MSH-Richtlinien verbieten MSH-Mitarbeitern, Beratern, Lieferanten, Auftragnehmern, Subunternehmern oder Entwicklungspartnern, sich an Aktivitäten im Zusammenhang mit Menschenhandel zu beteiligen. Zu diesen Aktivitäten gehören die Beteiligung an Sexhandel, die Beschaffung von kommerziellen sexuellen Handlungen (auch wenn diese Praxis in ihrer Gerichtsbarkeit legal ist), die Anwendung von Gewalt, Betrug oder Nötigung, um eine Person unfreiwilliger Knechtschaft zu unterwerfen, oder die Erlangung von Arbeitskraft von einer Person unter Androhung von ernsthaftem Schaden an diese oder eine andere Person, unter anderem. Darüber hinaus verbieten diese Vorschriften bestimmte Beschäftigungspraktiken im Zusammenhang mit dem Menschenhandel, darunter:

• Vernichtung oder anderweitige Verweigerung des Zugangs zu den Identitäts- oder Einwanderungsdokumenten eines Mitarbeiters;
• Anwendung irreführender oder betrügerischer Praktiken zur Anwerbung von Mitarbeitern, wie z. B. die Nichtoffenlegung wichtiger Beschäftigungsbedingungen;
• Einsatz von Personalvermittlern, die die lokalen Arbeitsgesetze nicht einhalten;
• Erhebung von Gebühren für die Anwerbung von Mitarbeitern;
• Versäumnis, bestimmten Mitarbeitern, die zum Zwecke der Arbeit an einem US-Regierungsvertrag in ein Land gebracht werden, den Rücktransport zu gewährleisten;
• Bereitstellung von Unterkünften, die nicht den Standards des Gastlandes entsprechen; und
• Versäumnis, einen Arbeitsvertrag oder ein Arbeitsdokument vorzulegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

MSH ist der Ansicht, dass es niemals akzeptabel ist, dass ein Kind jeglicher Art Missbrauch erfährt, und erkennt seine Verantwortung an, es vor Missbrauch zu schützen und sein Wohlergehen zu gewährleisten. MSH-Vertreter müssen die in der Kinderschutzrichtlinie dargelegten Verhaltensprotokolle einhalten, die darauf abzielen, Kinder vor Missbrauch und MSH-Vertreter vor falschen Anschuldigungen unangemessenen Verhaltens oder Missbrauchs zu schützen. Weitere Informationen finden Sie in der Kinderschutzrichtlinie.

MSH verpflichtet sich, ein Arbeitsumfeld zu erhalten, das frei von Belästigungen ist, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Belästigungen aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Schwangerschaft, Abstammung, Status als ein Veteran, Militärdienst, genetische Informationen oder andere gesetzlich geschützte Merkmale. Weitere Informationen finden Sie in der Richtlinie zur Bekämpfung von Belästigung und Fehlverhalten.

MSH stellt die Menschenwürde in den Mittelpunkt ihrer Entwicklungsarbeit und duldet keine ausbeuterischen und missbräuchlichen Beziehungen. Weitere Informationen finden Sie in der Richtlinie zum Schutz vor sexueller Ausbeutung und sexuellem Missbrauch.

MSH-Vertreter müssen jedes tatsächliche oder vermutete illegale oder unethische Verhalten im Zusammenhang mit den Aktivitäten von MSH melden. Das Versäumnis, tatsächliches oder vermutetes illegales oder unethisches Verhalten zu melden, kann zu Disziplinarmaßnahmen bis hin zur Kündigung führen.

Um Verstöße oder potenzielle Verstöße gegen diesen Ethikkodex zu melden:

• Melden Sie online unter www.msh.ethicspoint.com oder;
• Rufen Sie die Melde-Hotline an unter + 1-(888) 418-0936.

– Spezifische lokale Wählanweisungen für einzelne Länder finden Sie unter www.msh.ethicspoint.com und wählen Sie aus der Dropdown-Liste unter „Neuen Bericht einreichen“ das Land aus, aus dem Sie anrufen.

Sowohl die Hotline als auch das Online-Reporting-Tool stehen 24 Stunden am Tag, sieben Tage die Woche zur Verfügung.

Meldungen können anonym erfolgen, es wird jedoch empfohlen, so viele Informationen wie möglich weiterzugeben, damit MSH geeignete Maßnahmen ergreifen kann.

MSH-Vertreter haben auch das Recht, eine externe Meldung oder Offenlegung abzugeben und sind nicht verpflichtet, MSH zu informieren. Der MSH-Kodex für Geschäftsethik und -verhalten verbietet es nicht, mögliche Verstöße gegen Bundesgesetze oder -vorschriften an Regierungsbehörden oder Einrichtungen wie das Justizministerium, den Kongress und den Generalinspekteur zu melden oder andere Offenlegungen zu machen, die unter den Anti-Vergeltungspolitik von Bundesgesetzen oder -vorschriften.

MSH toleriert keine Vergeltungsmaßnahmen oder Diskriminierung jeglicher Art gegen Personen, die in gutem Glauben Bedenken geäußert oder bei einer Untersuchung unterstützt haben. Vergeltungsmaßnahmen können viele Formen annehmen, einschließlich Drohungen, Einschüchterung, Belästigung, Mobbing, Demütigung, Änderung der Arbeitsverantwortung oder -bedingungen oder böswilliges oder böswilliges Vorbringen von Problemen gegen jemanden. Jeder, bei dem festgestellt wird, dass er an Vergeltungsmaßnahmen beteiligt war, unterliegt disziplinarischen Maßnahmen bis hin zur Kündigung.

Die tägliche Verantwortung für die Prävention und Aufdeckung von Verstößen gegen den Kodex liegt bei allen MSH-Vertretern.

Der Chief Financial Officer (CFO) trägt die Hauptverantwortung dafür, dass Kontrollsysteme und -verfahren vorhanden sind, um Verstöße gegen den Kodex zu verhindern, zu melden und mit ihnen umzugehen. Der Chief Executive Officer (CEO) wird sich bemühen sicherzustellen, dass der CFO diese Aufgaben erfüllt, und der Prüfungsausschuss des Verwaltungsrats wird sich bemühen sicherzustellen, dass alle gemeldeten Bedenken oder Beschwerden ordnungsgemäß und rechtzeitig bearbeitet werden.

Wenn ein MSH-Vertreter diesen Kodex nicht einhält und/oder gegen geltende Gesetze verstößt, können der MSH-Vertreter und MSH selbst straf- oder zivilrechtlichen Sanktionen unterliegen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Suspendierung oder das Ausschluss von der Arbeit für oder der Ausübung eines Geschäfts mit der US-Regierung.

MSH wird in allen Fällen unverzüglich und angemessene Disziplinarmaßnahmen gegen MSH-Vertreter ergreifen, die gegen das Gesetz verstoßen. Jeder Verstoß gegen diesen Kodex, einschließlich der Unterlassung, mutmaßliches Fehlverhalten zu melden, führt zu Disziplinarmaßnahmen bis hin zur Kündigung.

Von jedem MSH-Vertreter, der Fragen zur Anwendung des Kodex hat, wird erwartet, dass er sich an den General Counsel, den VP of Human Resources oder den Finance Director, der die Shared Project Services leitet, wendet.

MSH-Mitarbeiter müssen bestätigen, dass sie die Anforderungen des MSH-Kodex für Unternehmensethik und -verhalten zum Zeitpunkt ihrer Einstellung und danach jährlich, solange sie bei MSH beschäftigt sind, verstanden haben und einhalten.

Alle Vorgesetzten sind dafür verantwortlich, dass ihre Vorgesetzten den MSH-Kodex für Geschäftsethik und -verhalten erhalten, lesen und verstehen und alle erforderlichen Zertifizierungen ausfüllen

Die Nichteinhaltung der Zertifizierungsanforderungen gilt als schwerwiegender Verstoß gegen den Kodex und kann zu Disziplinarmaßnahmen bis hin zur Kündigung führen.