Política anticorrupción

1. Alcance

Esta Política se aplica a todos los directores, funcionarios, empleados, consultores o representantes de Management Sciences for Health ("MSH") que actúen en nombre de MSH (en conjunto, los "Representantes de MSH"). 

2. Importancia de esta política

MSH se compromete a realizar sus operaciones comerciales en todo el mundo en pleno cumplimiento de la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero de EE. UU. ("FCPA") y de todas las leyes anticorrupción aplicables dondequiera que MSH opere. Esta Política establece las expectativas y los requisitos para el cumplimiento de esas leyes.

3. Política

MSH no aprueba el soborno, las comisiones ilegales ni la conducta corrupta de ninguna forma. 

Los representantes de MSH tienen prohibido ofrecer, proporcionar, pagar, prometer pagar o autorizar la transferencia de cualquier cosa de valor personal a cualquier funcionario público, ya sea directa o indirectamente, para influir en un acto o decisión oficial que ayudará a MSH a obtener o retener negocios o de lo contrario, asegure una ventaja indebida, como un trato preferencial en una oferta o evadir impuestos o multas.

Antes de dar cualquier obsequio u otra cosa de valor personal a cualquier funcionario público, los representantes de MSH deben cumplir con los requisitos de esta política.

Prohibición de facilitar los pagos

Los representantes de MSH tienen prohibido realizar pequeños pagos a funcionarios públicos individuales para su beneficio personal con el fin de asegurar o acelerar las acciones gubernamentales de rutina. 

Mantenimiento de registros y controles internos

MSH se compromete a mantener sus libros y registros de una manera que refleje con precisión sus transacciones y proporcione detalles razonables. Las entradas falsas, engañosas, incompletas, inexactas o falsas en los libros y registros de MSH están estrictamente prohibidas. Las cuentas no divulgadas o no registradas no pueden usarse para ningún propósito, ni ningún gasto puede manejarse "fuera de los libros". 

Obsequios, comidas y entretenimiento

En general, se permite proporcionar obsequios, comidas y entretenimiento con poca frecuencia a los funcionarios públicos cuando: (1) el gasto es modesto; (2) existe un propósito comercial legítimo; (3) la cosa de valor no se proporciona para ningún propósito indebido; y (4) no resultaría en vergüenza o daño a la reputación de MSH si se divulgara públicamente. Los obsequios en efectivo o equivalentes de efectivo (como tarjetas de regalo) están estrictamente prohibidos.

Los Representantes de MSH que tengan alguna pregunta sobre si un obsequio propuesto u otra cosa de valor es apropiado, deben consultar con la oficina del Asesor Jurídico.

Reembolso de gastos de viaje de funcionarios públicos

En la medida en que lo permitan las leyes locales, MSH puede reembolsar los gastos de viaje de un Funcionario público solo cuando exista un propósito comercial claro y legítimo que justifique el viaje. Por ejemplo, puede haber ciertas cosas que solo se pueden lograr durante una visita a las oficinas de MSH o las instalaciones de las oficinas de campo de MSH, como ver instalaciones o reunirse con personal específico.

MSH solo puede reembolsar los gastos de viaje razonables de un Funcionario público que esté involucrado en la actividad comercial propuesta y después de que el Asesor Jurídico haya otorgado la aprobación por adelantado. El reembolso debe limitarse a los gastos directos del Funcionario público y no debe cubrir los gastos relacionados con la familia, los amigos, el personal u otro entorno del Funcionario.

Contribuciones caritativas

Cualquier contribución benéfica realizada por MSH o en su nombre debe basarse en objetivos filantrópicos legítimos. Si bien puede ser apropiado hacer una donación a una organización comunitaria o una causa en particular con la esperanza de generar una buena voluntad generalizada en la comunidad, hacer una donación a una organización benéfica favorecida por un funcionario público a cambio de una acción favorable de ese funcionario podría considerarse un soborno. tanto por MSH como por las autoridades encargadas de hacer cumplir la ley.

Todos los Representantes de MSH deben obtener la aprobación previa del Asesor Jurídico antes de hacer cualquier donación para o en nombre de MSH: (1) a una organización de caridad o de desarrollo comunitario en la que un Funcionario público o un miembro de la familia o del hogar de un Funcionario público tiene un papel destacado (por ejemplo, como ejecutivo, miembro de la junta o fideicomisario); (2) cuando la donación sea a solicitud de un Funcionario Público o de un miembro de la familia o del hogar de un Funcionario Público; o (3) cuando se sabe o se cree que la organización está estrechamente relacionada con un Funcionario público o un miembro de la familia o del hogar de un Funcionario público.

Contribuciones políticas

Las contribuciones a partidos políticos y candidatos a cargos públicos están prohibidas o muy reguladas en muchos países y, cuando no se prohíben directamente, pueden plantear problemas de corrupción. En consecuencia, los representantes de MSH no pueden realizar contribuciones políticas o de campaña en nombre o en nombre de MSH sin la aprobación previa del Asesor Jurídico.

Contratación

MSH contrata a todos sus empleados, pasantes y consultores en función del mérito y las necesidades del negocio. 

El personal de MSH debe notificar al Asesor Jurídico y Recursos Humanos de cualquier solicitante o candidato a un empleo que tenga vínculos con un funcionario público ("Candidatos conectados"). Los candidatos conectados deben ser evaluados con cuidado antes de realizar una oferta de empleo para evaluar posibles conflictos de intereses y garantizar el cumplimiento de las leyes aplicables. 

El personal de MSH no puede ofrecer oportunidades de empleo o pasantías en MSH a cambio, como recompensa o incentivo para obtener una oportunidad comercial, para influir en una decisión de un Funcionario público o para obtener una ventaja indebida para MSH. Los candidatos conectados deben someterse a una revisión adecuada y, según corresponda, a la aprobación previa del Asesor Jurídico antes de ser contratados. 

Verificaciones de diligencia debida para terceros cubiertos

Muchas leyes anticorrupción prohíben los pagos indirectos y los beneficios proporcionados a los funcionarios públicos y, por lo tanto, se aplican a los beneficios proporcionados por terceros. Los representantes de MSH no pueden eludir la ley, o las políticas y procedimientos de MSH, utilizando a un tercero para hacer lo que MSH no podría hacer legalmente por sí mismo, ya que los terceros con los que MSH hace negocios podrían someter a MSH a responsabilidad en determinadas circunstancias.

MSH se esfuerza por realizar sus negocios solo con socios comerciales éticos y confiables. En consecuencia, MSH ha promulgado procedimientos de diligencia debida para ayudar a evaluar la reputación ética de las empresas con las que hacemos negocios. Estos procedimientos se aplican a todos los contratistas, agentes, consultores, representantes, socios de equipos, socios de alianzas, sub-adjudicatarios o cualquier proveedor de servicios que pueda esperarse razonablemente que interactúe con funcionarios públicos en nombre de MSH (cada uno, un "tercero cubierto").

Antes de entablar una relación con un tercero cubierto, MSH, a través de la Oficina de Contratos y Asesoría Jurídica, debe llevar a cabo el nivel adecuado de diligencia debida y obtener las aprobaciones necesarias.

Los acuerdos con Terceros cubiertos deben documentarse por escrito y deben contener o incorporar disposiciones sobre prácticas anticorrupción y ética empresarial.

Multas

Si un representante de MSH no cumple con esta Política y / o comete una violación de la FCPA u otras leyes anticorrupción aplicables, el representante de MSH y la propia MSH pueden estar sujetos a importantes sanciones penales o civiles. En particular, las violaciones de la FCPA podrían resultar en multas monetarias significativas y cargos criminales. Además, los empleados que se encuentren involucrados en sobornos u otras formas de conducta corrupta enfrentarán serias consecuencias disciplinarias, hasta e incluyendo el despido.

Para informar cualquier violación o posible violación de esta Política, puede comunicarse con el Asesor Jurídico o llamar de forma anónima a la línea directa de denuncia las 24 horas del día, los siete días de la semana al + 1-888-418-0936. También puede presentar un informe en línea en www.msh.ethicspoint.com o envíe un correo electrónico al Comité de Auditoría del Consejo de Administración a auditcom Committee@msh.org. MSH no tolerará represalias o discriminación de ningún tipo contra ninguna persona por plantear una inquietud de buena fe o ayudar en una investigación. Las represalias pueden tomar muchas formas, incluidas amenazas, intimidación, acoso, acoso escolar, humillación, cambios en las responsabilidades o condiciones laborales o plantear problemas contra alguien de forma maliciosa o de mala fe. Cualquiera que haya participado en represalias está sujeto a medidas disciplinarias, que pueden incluir el despido de MSH.

4. Definiciones

Cualquier cosa de valor = no solo efectivo y equivalentes de efectivo (como tarjetas de regalo), sino también comidas, obsequios, entretenimiento, gastos de viaje o alojamiento, préstamos, colocaciones de trabajo o pasantías, una donación a una organización benéfica favorecida y cualquier otra cosa de valor tangible o intangible. Cualquier cosa de valor puede considerarse un soborno según la FCPA y otras leyes anticorrupción aplicables si se entrega con la intención de inducir al funcionario público a violar sus deberes para con el público o la entidad gubernamental para la que trabaja. 

Candidatos conectados = cualquier empleado, pasante o consultor potencial que tenga vínculos con un funcionario público.

Tercero cubierto = Contratistas, agentes, consultores, representantes, socios de alianza o sub-adjudicatarios de MSH de quienes se podría esperar razonablemente que interactúen con los funcionarios públicos en nombre de MSH.

Contragolpe = Un soborno se define ampliamente para incluir cualquier dinero, tarifa, comisión, crédito, obsequio, propina, cosa de valor o compensación de cualquier tipo que se brinde, directa o indirectamente, como un incentivo para un trato favorable al otorgar contratos de materiales, equipo o servicios de cualquier tipo.

Funcionarios públicos = incluye, pero no se limita a:

• Funcionarios o empleados de departamentos o agencias gubernamentales de cualquier nivel (como legisladores, reguladores ambientales, personal de permisos y licencias, autoridades tributarias, oficiales de policía, miembros del ejército, fiscales, jueces, etc.), ya sea federal, provincial, territorial, regional, municipal o de otro tipo;
• Funcionarios o empleados de gobiernos o grupos tribales, aborígenes o indígenas;
• Empleados de empresas estatales o controladas por el estado (por ejemplo, empresas estatales de energía o telecomunicaciones);
• Candidatos a cargos públicos, partidos políticos y funcionarios de partidos políticos;
• Empleados de organizaciones públicas internacionales, como las Naciones Unidas, el Banco Mundial, el Fondo Monetario Internacional y la Organización Mundial de la Salud; y
• Otras personas que actúen a título oficial en nombre de cualquiera de los anteriores.