Política contra el acoso y la mala conducta

1. Alcance

Esta Política se aplica a todos los directores, funcionarios, empleados, contratistas, consultores y / o representantes de Management Sciences for Health ("MSH") que actúen en nombre de MSH (colectivamente "Representantes de MSH") mientras se encuentren en cualquier entorno relacionado con el trabajo, incluidos, entre otros limitado a viajes de negocios y / o eventos sociales relacionados con negocios.

Además, la propiedad de MSH, incluidos los teléfonos, las máquinas fotocopiadoras y de fax, las computadoras y las aplicaciones informáticas, como el correo electrónico y el acceso a Internet, no se pueden utilizar para participar en conductas que violen esta política.

2. Importancia de esta política

MSH se compromete a mantener un entorno de trabajo libre de acoso, incluido, entre otros, el acoso por motivos de raza, color, religión, sexo, nacionalidad, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad de género, embarazo, ascendencia, estado de un veterano, servicio militar, información genética o cualquier otra característica protegida por la ley. 

3. Declaraciones de política

Se espera que los Representantes de MSH se comporten de manera profesional y ejerzan su buen juicio en las relaciones laborales, ya sea con compañeros de trabajo, colegas de negocios y / o miembros del público con quienes entran en contacto en el curso de sus funciones laborales.

Se espera que los representantes de MSH tomen las medidas adecuadas para prevenir el acoso. El comportamiento no deseado de cualquier naturaleza debe detenerse antes de que se vuelva severo o generalizado y se convierta en una violación de la ley o de esta política.

Uso de nombres, epítetos y jergas degradantes o despectivos; y comentarios (verbales o escritos), gestos, bromas, dibujos animados y / o imágenes con temas raciales o estereotipos insultantes; son inapropiados, ilegales y no serán tolerados.

Algunos de los tipos específicos de acoso prohibidos por esta política incluyen, entre otros:

Acoso sexual

El acoso sexual de empleados que ocurra en el lugar de trabajo o en otros entornos en los que los empleados puedan encontrarse en relación con su empleo o con compañeros de trabajo es ilegal y no será tolerado por MSH.

Los avances sexuales no deseados, las solicitudes de favores sexuales y / u otra conducta verbal o física de naturaleza sexual constituyen acoso sexual cuando:

• la sumisión o el rechazo de tales avances, solicitudes o conducta se hace explícita o implícitamente como un término o condición de empleo o como base para decisiones de empleo; o
• tales avances, solicitudes o conducta tienen el propósito o efecto de interferir irrazonablemente con el desempeño laboral de un individuo al crear un ambiente laboral intimidante, hostil, humillante u sexualmente ofensivo.

Aunque no es posible enumerar todos los comportamientos que pueden constituir acoso sexual, a continuación se muestran algunos ejemplos:

• Insinuaciones sexuales no deseadas o gestos sexualmente sugerentes, ya sea que impliquen contacto físico o no.
• Solicitudes de favores sexuales a cambio de beneficios laborales reales o prometidos.
• Actos sexuales forzados.
• Abuso verbal de carácter sexual.
• El uso de epítetos o bromas sexuales, bromas sexuales o burlas sexuales repetidas, o insinuaciones, en persona o por correo electrónico, mensajes de texto o mensajes.
• Referencias escritas o verbales a conducta sexual.
• Pararse repetidamente demasiado cerca, rozando a una persona.
• Pedir repetidamente a una persona que socialice durante las horas libres cuando la persona ha dicho que no o ha indicado que no está interesada.
• Chismes sobre la vida sexual de una persona.
• Comentarios de orientación sexual sobre el cuerpo o la apariencia de una persona.
• Comentarios sobre la actividad sexual, las deficiencias o la destreza de una persona.
• Mostrar objetos, imágenes o dibujos animados sexualmente sugerentes.
• Miradas lascivas, silbidos, caricias, gestos sexuales, comentarios sugerentes o insultantes no deseados
• Consultas o discusiones sobre las propias experiencias sexuales.

Una víctima de acoso sexual puede ser un hombre o una mujer. La víctima puede ser del mismo sexo que el acosador. El acosador puede ser un supervisor, un compañero de trabajo, otro empleado o un no empleado que tenga una relación comercial con el empleado.

Incluso si las declaraciones o conductas de naturaleza sexual no constituyen una violación de la ley, si se espera razonablemente que dichas declaraciones o conductas tengan un efecto negativo en la experiencia laboral de los empleados, se puede encontrar que dicha conducta viola esta política.

Otras formas de acoso

Además del acoso sexual, otras formas de acoso, incluido el acoso por motivos de raza, nacionalidad y discapacidad, son ilegales y MSH no las tolera. Si bien no es posible enumerar todos los comportamientos que pueden constituir todo tipo de acoso no sexual, los siguientes son algunos ejemplos:

Acoso racial  

• Referencias a la raza como parte de un insulto que de otra manera sería racialmente neutral.
• Imágenes de animales como representaciones similares de razas.
• Confección o exhibición de sogas en los lugares de trabajo.
• Visualización de la bandera confederada en el lugar de trabajo.

Acoso de origen nacional

• Ordenar a los empleados que solo hablen inglés en el lugar de trabajo.
• Quejarse o imitar el acento de los empleados.

Acoso por discapacidad

• Asignar a los trabajadores con discapacidad tareas más allá de sus limitaciones físicas.
• Hacer adaptaciones que llamen la atención de manera irrazonable hacia un trabajador con una discapacidad.
• Ostracización de trabajadores con discapacidad.
• Rechazar a los trabajadores con discapacidades las oportunidades de trabajo de horas extras.

Denuncia y lucha contra las represalias

Los Representantes de MSH que observen, estén informados o sospechen razonablemente de incidentes de posible acoso deben informar de inmediato dichos incidentes a través de cualquiera de los siguientes métodos:  

• Ponerse en contacto con su supervisor o con cualquier otro supervisor con el que se sienta cómodo.
• Ponerse en contacto con su socio de recursos humanos de MSH
• Ponerse en contacto con Colleen McGuffin, directora de cultura y personas (cmcguffin@msh.org / (1) 617-250-9292)
• Ponerse en contacto con Paul M. Zimmerman, consejero general (pzimmermanr@msh.org / (1) 703-310-3446)
• Presentar un informe en línea en www.msh.ethicspoint.com,
• Llamar a la línea directa de denuncias de Ethics Point al + 1-888-418-0936.
  

Las denuncias se pueden realizar de forma anónima, pero se anima a los representantes de MSH a compartir tanta información como sea posible para que MSH pueda tomar las medidas adecuadas. MSH buscará proteger las identidades de la presunta víctima y el acosador, excepto cuando sea razonablemente necesario (por ejemplo, para completar una investigación con éxito).

Si bien se alienta a los Representantes de MSH a informar las reclamaciones internamente, si un Representante de MSH cree que ha sido objeto de acoso sexual, puede presentar una queja formal ante cualquiera de las agencias gubernamentales que se detallan a continuación. El uso del proceso de quejas de MSH no prohíbe que un representante de MSH presente una queja ante cualquiera de estas agencias.

Massachusetts

Comisión de Massachusetts contra la discriminación
Oficina de Boston
1 Ashburton Place, habitación 601
Boston, MA 02108
(617) 994-6000

Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo
Edificio Federal John F. Kennedy,
475 Grupo de Gobierno
Boston, MA 02203
(800) 669-4000

Virginia / DC

Consejo de Derechos Humanos de Virginia
1220 Bank Street
Edificio Jefferson, tercer piso
Richmond, VA, 23218
(804) 225-2292

Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo
Calle 131 M, NE
Cuarto piso, suite 4NW02F
Washington, DC 20507-0100
(800) 669-4000

New York

División de Derechos Humanos del Estado de Nueva York
One Fordham Plaza, cuarto piso
Bronx, Nueva York 10458
(718) 741-8400 (888) 392 3644- 
wwww.dhr.ny.gov/queja

Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo de EE. UU.
33 Whitehall Street, quinto piso
Nueva York, NY 10004
800 669-6820-

MSH investigará rápida y exhaustivamente todos los informes de acoso de la manera más discreta y confidencial posible.

Cualquier infracción de esta Política, incluida la omisión de informar la sospecha de irregularidades, es motivo de medidas disciplinarias que pueden incluir el despido. La acción disciplinaria puede incluir, pero no se limita a, advertencia verbal o escrita, degradación, suspensión (con o sin paga) y cualquier otra acción que se considere apropiada bajo las circunstancias.

RR.HH. brindará orientación según sea necesario para manejar cualquier posible acoso y guiará a los supervisores para que tomen medidas efectivas para garantizar que no ocurra más acoso real o presunto mientras se investiga el acoso potencial.

Si MSH recibe una acusación de acoso, o tiene motivos para creer que se ha producido un acoso, tomará las medidas necesarias para garantizar que el asunto se investigue y aborde con prontitud. Si se determina que la acusación es creíble, MSH tomará medidas inmediatas y efectivas para poner fin al comportamiento no deseado. MSH se compromete a tomar medidas cuando se entera de un acoso y / o posible acoso, incluso sin que se haya presentado una queja formal.  

Es ilegal tomar represalias contra alguien por presentar una queja de acoso o por cooperar en una investigación de una queja de acoso. Las represalias pueden tomar muchas formas, incluidas amenazas, intimidación, acoso, acoso escolar, humillación, cambios en las responsabilidades o condiciones laborales o plantear problemas contra alguien de forma maliciosa o de mala fe. MSH no tolera represalias o discriminación de ningún tipo contra ninguna persona por plantear una inquietud de buena fe o ayudar en una investigación. Cualquier persona que haya participado en represalias está sujeta a medidas disciplinarias, que pueden incluir hasta el despido.