Código de ética empresarial

Código de ética empresarial

Este Código no describe todas las leyes o regulaciones que pueden ser aplicables. En cambio, destaca algunas de las obligaciones más importantes que se aplican a los representantes de MSH.

1. Declaraciones de política

MSH concede la máxima importancia a la realización de sus negocios con altos estándares éticos, libre de fraude y no aprueba la conducta no ética.

Los Representantes de MSH deben leer y comprender este Código, respetar estos estándares en las actividades diarias y cumplir con todas las políticas y procedimientos aplicables. 

Los Representantes de MSH deben tener conocimiento suficiente de los requisitos relacionados con sus funciones para poder evitar riesgos potenciales o actividades poco éticas y saber cuándo buscar asesoramiento.

La violación de este Código, incluida la falta de denuncia de una conducta ilegal o poco ética, puede resultar en una acción disciplinaria que puede llegar hasta el despido.

Se espera que los representantes de MSH:

 A. Conflictos de intereses

Un conflicto de intereses personal ocurre cuando los intereses privados de una persona pueden afectar su capacidad para actuar en el mejor interés de MSH. Ejemplos de situaciones que pueden constituir un conflicto de intereses personal incluyen:

  • Un representante de MSH que acepta obsequios, pagos o servicios de quienes buscan hacer negocios con MSH;
  • Un representante de MSH que participe en la adjudicación de negocios a una empresa de su propiedad o bajo su control;
  • Un Representante de MSH que participe en la adjudicación de negocios a una empresa que sea propiedad o esté controlada por los amigos o familiares de los Representantes de MSH;
  • Un Representante de MSH que tenga la propiedad o cualquier interés comercial en una empresa que sea competidora o subcontratista de MSH;
  • Un empleado de MSH que tenga algún tipo de relación comercial con un cliente o subcontratista de MSH;
  • Tener un interés personal o potencial de ganancia en cualquier transacción de MSH.

Los Representantes de MSH deben evitar cualquier relación, influencia o actividad que pueda perjudicar, o incluso parecer perjudicar, su capacidad para tomar decisiones objetivas y justas en el desempeño de su trabajo.

Nunca se deben tomar acciones con el propósito de favorecer un interés personal o el interés de un amigo, familiar o conocido, y los Representantes de MSH nunca deben usar la propiedad o información de MSH para beneficio personal.

Los Representantes de MSH deben informar a MSH por escrito de cualquier interés que tengan que pueda entrar en conflicto con el negocio de MSH.

Se espera que los Representantes de MSH dediquen toda su atención a los intereses de MSH durante el horario comercial y se les prohíbe participar en cualquier actividad, incluso si esa actividad no se realiza durante el horario comercial, que interfiera con su desempeño o responsabilidades para con MSH o de otra manera en estar en conflicto con MSH o ser perjudicial para él, incluso formar parte de la junta directiva de cualquier empresa u organización cuyo negocio tenga un impacto directo en el trabajo de MSH.

Los empleados no pueden aceptar un empleo simultáneo con un proveedor, cliente, subcontratista o competidor de MSH, ni participar en ninguna actividad que sea de alguna manera competitiva con el negocio de MSH. Todo empleo externo debe ser aprobado por el socio de recursos humanos del empleado.

Las transacciones para la adquisición de bienes y servicios deben realizarse de acuerdo con las Política de obtención de bienes y servicios externos.

Un conflicto de intereses organizacional ocurre cuando los intereses o beneficios de una persona o entidad (como MSH) entran en conflicto con los intereses o beneficios de otra. Los conflictos de intereses organizacionales pueden ocurrir en cualquier momento en que una persona razonablemente prudente tenga motivos para cuestionar la imparcialidad de MSH debido a la apariencia de parcialidad o una ventaja competitiva injusta.

Ejemplos de situaciones que pueden constituir un conflicto de intereses organizacional incluyen:

  • MSH diseña o planifica una actividad y luego busca competir por la adjudicación / contrato para implementar esa actividad;
  • MSH evalúa una actividad o un contratista que luego busca competir por una adjudicación / contrato para proporcionar los servicios que se solicitan como resultado de esa evaluación;
  • MSH audita o recopila información confidencial de un contratista que luego busca realizar un trabajo de consultoría en virtud de un contrato con el gobierno en competencia con la empresa de la que adquirió la información confidencial.

MSH no aceptará a sabiendas ningún trabajo nuevo donde existan factores o circunstancias relevantes que puedan resultar en un conflicto de intereses organizacional real o percibido.

B. Fraude, soborno y corrupción

MSH no tolerará el fraude, las reclamaciones falsas, el soborno o las comisiones ilícitas por parte de ningún Representante de MSH y espera que todos los Representantes de MSH denuncien cualquier sospecha de fraude, reclamación falsa, soborno o comisión ilícita. El no hacerlo puede resultar en una acción disciplinaria, hasta e incluyendo el despido.

MSH se compromete a realizar sus operaciones comerciales en todo el mundo en pleno cumplimiento de la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero de EE. UU. (“FCPA”) y de todas las leyes anticorrupción aplicables dondequiera que MSH opere. La política anticorrupción establece las expectativas y los requisitos para el cumplimiento de esas leyes. Si tiene alguna pregunta sobre esta política, comuníquese con el Asesor Jurídico de MSH pzimmerman@msh.org.

El fraude es el uso del engaño para obtener una ventaja financiera o de otro tipo e incluye actos como soborno, falsificación, extorsión, corrupción, conspiración, representación falsa y ocultación de hechos materiales.

Las reclamaciones falsas son un tipo específico de fraude. Son cualquier reclamo que un individuo presenta o hace que se presente a pesar de saber que el reclamo es falso o fraudulento. La Ley de Reclamaciones Falsas impone sanciones civiles severas que podrían resultar en que las personas y / o MSH paguen tres veces la cantidad de daños sufridos por el Gobierno, además de sanciones sustanciales por cada reclamo o factura, y limitar o prohibir que MSH participe en negocios futuros. con el Gobierno. Ejemplos de situaciones que pueden constituir una afirmación falsa incluyen:

  • No devolver el dinero adeudado al gobierno de EE. UU.
  • Sobrecargar por un producto o servicio,
  • Informar resultados de forma fraudulenta
  • Pago insuficiente del dinero adeudado al Gobierno y;
  • Cobrar por una cosa o servicio mientras brinda otra.

El soborno es pagar u ofrecer pagar (ya sea directamente o mediante agentes) cualquier cosa de valor, incluido el dinero, a cualquier persona con el fin de influir en ella en el ejercicio de sus funciones.

Un soborno es cualquier dinero, tarifa, comisión, crédito, obsequio, propina, cosa de valor o compensación de cualquier tipo que se brinde, directa o indirectamente, como un incentivo para un trato favorable al otorgar contratos de materiales, equipos o servicios de cualquier tipo. .

C. Integridad en las adquisiciones

“Integridad en las adquisiciones” se refiere a una variedad de leyes, reglamentos, directivas, acciones y actitudes para asegurar el trato justo de los postores, oferentes y contratistas que compiten por el USG u otros fondos de donantes.

Una de las leyes más importantes es la Ley de Integridad de las Adquisiciones (PIA), que busca garantizar que ninguno de los posibles destinatarios de un premio obtenga ciertos tipos de ventajas injustas.

La PIA incluye una serie de restricciones relacionadas con:

  • Funcionarios del gobierno de EE. UU. Que divulgan información sobre ofertas o propuestas de contratistas o información sobre la selección de fuentes.
  • Representantes de MSH que reciben a sabiendas información sobre ofertas o propuestas de contratistas o información sobre la selección de fuentes.
  • Representantes de MSH que ofrecen cualquier forma de compensación a ciertos ex empleados del gobierno.
  • Representantes de MSH que ofrecen gratificación, obsequio, favor, entretenimiento, préstamo o cualquier cosa de valor a determinados empleados del gobierno.
  • Representantes de MSH que aceptan cualquier gratificación, obsequio, favor, entretenimiento, préstamo o cualquier cosa de valor de ciertos empleados del gobierno.

Es importante que los Representantes de MSH nunca soliciten ni reciban a sabiendas información sobre ofertas o propuestas de contratistas o información sobre la selección de fuentes, y que consulten con el Asesor Jurídico o el Jefe de RR.HH. antes de:

  • Comenzar conversaciones con cualquier ex empleado de USG sobre cualquier acuerdo que les pague cualquier forma de compensación, incluidos honorarios de consultoría, sueldos, sueldos, honorarios, comisiones, etc.
  • Incluir a cualquier ex empleado del USG como nuevo empleado propuesto en cualquier propuesta del USG.
  • Dar algo de valor a un empleado de USG o aceptar algo de valor de un empleado de USG.

Se debe informar de cualquier posible infracción por parte de los empleados del gobierno de EE. UU.

Otros gobiernos y donantes pueden tener sus propias regulaciones de integridad en las adquisiciones, incluidas las regulaciones que pueden restringir cuándo y cómo MSH puede contratar a ex empleados de ese gobierno o donante (por ejemplo, ex empleados de un Ministerio de Salud). Los Representantes de MSH deben conocer estas regulaciones y actuar en consecuencia.

D. Trata de personas

Las regulaciones del gobierno de EE. UU. Y la política interna de MSH prohíben que los empleados, consultores, proveedores, contratistas, subcontratistas o socios de desarrollo de MSH participen en actividades relacionadas con la trata. Estas actividades incluyen participar en el tráfico sexual, procurar actos sexuales comerciales (incluso si esta práctica es legal en su jurisdicción), usar la fuerza, el fraude o la coacción para someter a una persona a servidumbre involuntaria u obtener trabajo de una persona mediante amenazas de daño grave. a esa persona u otra persona, entre otros. Además, estas regulaciones prohíben ciertas prácticas laborales relacionadas con la trata de personas, que incluyen:

  • Destruir o negar el acceso a los documentos de identidad o de inmigración de un empleado;
  • Usar prácticas engañosas o fraudulentas para contratar empleados, como no revelar los términos y condiciones clave de empleo;
  • Usar reclutadores que no cumplan con las leyes laborales locales;
  • Cobro de tarifas de contratación a los empleados;
  • No proporcionar transporte de regreso a ciertos empleados que son llevados a un país con el propósito de trabajar en un contrato con el gobierno de los EE. UU.
  • Proporcionar viviendas que no cumplan con los estándares del país anfitrión; y
  • No proporcionar un contrato de trabajo o documento de trabajo cuando así lo requiera la ley.

E. Protección infantil

MSH cree que nunca es aceptable que un niño experimente abuso de cualquier tipo y reconoce su responsabilidad de protegerlo del abuso y salvaguardar su bienestar. Los Representantes de MSH deben cumplir con los protocolos de comportamiento descritos en la Política de Protección Infantil que están diseñados para proteger a los niños del abuso y para proteger a los Representantes de MSH de acusaciones falsas de comportamiento inapropiado o abuso. Consulte la Política de protección infantil para obtener más información.

F. Acoso, explotación y abuso

MSH se compromete a mantener un entorno de trabajo libre de acoso, incluido, entre otros, el acoso por motivos de raza, color, religión, sexo, nacionalidad, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad de género, embarazo, ascendencia, estado de un veterano, servicio militar, información genética o cualquier otra característica protegida por la ley. Consulte la Política contra el acoso y la mala conducta para obtener más información.

MSH coloca la dignidad humana en el centro de su trabajo de desarrollo y no tolerará relaciones de explotación y abuso. Consulte la política de Protección contra la explotación y el abuso sexuales para obtener más información.

G. Notificación obligatoria y lucha contra las represalias

Los Representantes de MSH deben informar cualquier conducta ilegal o poco ética real o sospechada relacionada con las actividades de MSH. No informar una conducta ilegal o no ética real o sospechada puede resultar en una acción disciplinaria, que puede incluir el despido.

Para informar cualquier violación o posible violación de este código de ética:

  • Presente un informe en línea en www.msh.ethicspoint.com o;
  • Llame a la línea directa de denuncia al +1-888-418-0936.

- Las instrucciones de marcación local específicas para países individuales están disponibles yendo a www.msh.ethicspoint.com y seleccionando el país desde el que está llamando de la lista desplegable en "Presentar un nuevo informe".

Tanto la línea directa como la herramienta de informes en línea están disponibles las 24 horas del día, los siete días de la semana.

Las denuncias se pueden realizar de forma anónima, pero le recomendamos que comparta la mayor cantidad de información posible para que MSH pueda tomar las medidas adecuadas.

Los Representantes de MSH también tienen derecho a realizar un informe o divulgación externa y no están obligados a informar a MSH. El Código de Ética y Conducta Empresarial de MSH no prohíbe denunciar posibles violaciones de la ley o reglamento federal a ninguna agencia o entidad gubernamental, como el Departamento de Justicia, el Congreso y cualquier agencia Inspector General, ni realizar otras divulgaciones que estén protegidas por la política contra las represalias de la ley o reglamento federal.

MSH no tolerará represalias o discriminación de ningún tipo contra ninguna persona por plantear una inquietud de buena fe o ayudar en una investigación. Las represalias pueden tomar muchas formas, incluidas amenazas, intimidación, acoso, acoso escolar, humillación, cambios en las responsabilidades o condiciones laborales o plantear problemas contra alguien de forma maliciosa o de mala fe. Cualquiera que haya participado en represalias está sujeto a medidas disciplinarias, que pueden incluir el despido.

H. Responsabilidades y consecuencias de las infracciones del código

La responsabilidad diaria de la prevención y detección de violaciones del Código recae en todos los Representantes de MSH.

El Director Financiero (CFO) tiene la responsabilidad principal de garantizar que existan sistemas y procedimientos de control para prevenir, informar y tratar las infracciones del Código. El Director Ejecutivo (CEO) buscará asegurarse de que el CFO cumpla con estas responsabilidades, y el Comité de Auditoría de la Junta Directiva buscará asegurarse de que todas las inquietudes o quejas informadas se aborden de manera adecuada y oportuna.

Si un Representante de MSH no cumple con este Código y / o comete una violación de las leyes aplicables, el Representante de MSH y MSH en sí pueden estar sujetos a sanciones penales o civiles, que incluyen, entre otras, la suspensión o inhabilitación de trabajar para o hacer cualquier negocio. con el gobierno de los Estados Unidos.

MSH tomará medidas disciplinarias oportunas y apropiadas contra los Representantes de MSH que violen la ley en todos los casos. Cualquier violación de este Código, incluida la omisión de informar una sospecha de irregularidades, es motivo de acción disciplinaria que puede incluir el despido.

Se espera que cualquier Representante de MSH que tenga preguntas sobre la aplicación del Código se comunique con el Asesor Jurídico, el Vicepresidente de Recursos Humanos o el Director de Finanzas que lidere los Servicios de Proyectos Compartidos.

I. Proceso de certificación de empleados

Los empleados de MSH deben certificar que comprenden y cumplen los requisitos del Código de ética y conducta empresarial de MSH en el momento de su contratación y, posteriormente, anualmente durante el tiempo que sigan siendo empleados de MSH.

Todos los supervisores son responsables de asegurarse de que sus supervisados ​​reciban, lean y comprendan el Código de ética y conducta empresarial de MSH, y completen todas las certificaciones requeridas.

El incumplimiento de los requisitos de certificación se considera una violación grave del Código y puede resultar en una acción disciplinaria, hasta e incluyendo el despido.

2. Definiciones

Información de la oferta o propuesta del contratista = cualquiera de los siguientes tipos de información presentada en relación con una oferta o propuesta:

Información de selección de fuente = cualquier información que el gobierno de los Estados Unidos prepare para evaluar una oferta o propuesta o decidir a quién se adjudicará un contrato, como planes de evaluación técnica, clasificación de propuestas o cualquier documento que resuma las fortalezas / debilidades de las propuestas.

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