La participación activa del liderazgo impulsa los informes y la visibilidad del estado de las existencias en los establecimientos de salud

Enero

La participación activa del liderazgo impulsa los informes y la visibilidad del estado de las existencias en los establecimientos de salud

Tener visibilidad del estado de las existencias de los establecimientos de salud es clave para garantizar la disponibilidad de medicamentos y suministros esenciales de buena calidad. El Ministerio de Salud de Uganda se basa en estos datos para planificar, adquirir y distribuir productos básicos que salvan vidas. El uso de datos sobre los medicamentos que consumen los clientes es el método más preciso para determinar las necesidades futuras de productos básicos de los establecimientos de salud. Sin embargo, la información sobre los datos de consumo sigue siendo baja. Como resultado, el Ministerio de Salud utiliza datos indirectos, como el número de pacientes y los nuevos casos de enfermedades, para calcular las necesidades de productos básicos. Pero debido a que estos datos no son tan precisos, usarlos para la toma de decisiones aumenta el riesgo de desabastecimiento, exceso de existencias y caducidad.

Los establecimientos de salud utilizan la herramienta de la sección 105 del sistema de información de gestión de la salud (HMIS) 6 en DHIS2 para informar de forma rutinaria el estado de las existencias y las cantidades de productos dispensados ​​a los clientes y lo que ha caducado. En marzo de 2021, solo el 47 % de 4,520 establecimientos de salud informaron datos de la sección 105 del HMIS 6 en el software de información de salud del distrito 2 (DHIS2). La situación no fue mejor para los hospitales de referencia que deberían demostrar un mejor desempeño porque cuentan con personal más capacitado y brindan servicios de atención de salud especializados. De los 20 hospitales de referencia, solo 11 enviaron rutinariamente datos sobre el estado de las existencias en DHIS2.

En marzo de 2021, el Departamento de Productos Farmacéuticos y Medicinas Naturales del Ministerio de Salud, en asociación con la Actividad de Fortalecimiento de los Sistemas de la Cadena de Suministro de Uganda (USAID/SSCS), financiada por USAID, y los socios implementadores contrataron a líderes de hospitales de referencia para mejorar las tasas de notificación. El equipo de liderazgo de la actividad SSCS y los socios realizaron visitas de monitoreo a todos los hospitales de referencia para desarrollar la capacidad de los directores de hospitales, administradores principales, farmacéuticos y personal de registros en el liderazgo y la gobernanza de la cadena de suministro. Elaboraron planes de acción sobre el desempeño del hospital en los informes mensuales del estado de las existencias.

Los líderes del Hospital de referencia regional de Mbarara y el director de la cadena de suministro de actividades de SSCS, Denis Okidi, en una discusión grupal en mayo de 2021.
Los líderes del Hospital de referencia regional de Mbarara y el Director de la cadena de suministro de actividades de SSCS, Denis Okidi, en una discusión grupal en mayo de 2021. De izquierda a derecha: Dr. Barigye Celetine, Director del hospital, Sr. Okello Peter Poke, Administrador principal del hospital, Denis Okidi, Gerald Manzi Mbabazize, farmacéutico de hospital. 

Una reunión de seguimiento en mayo de 2021 reunió a los equipos de liderazgo de todos los hospitales de referencia para revisar el desempeño de la cadena de suministro y los informes sobre el estado de las existencias y para compartir las lecciones aprendidas y las mejores prácticas. Al trabajar con esta variedad de personal, las tasas de informes de los hospitales de referencia mejoraron del 55 % en marzo de 2021 al 95 % en agosto de 2021. La integridad de los informes también mejoró del 68 % en marzo de 2021 al 90 % en agosto de 2021.

Informes de la sección 6 del HMIS y tasas de integridad en los hospitales de referencia
NRRH HMIS 105 sección 6 informes y tasas de integridad

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