Politique de protection de l'enfance
Politique de protection de l'enfance
1. Portée
Cette politique s'applique à tous les administrateurs, dirigeants, employés, sous-traitants, consultants ou représentants de Management Sciences for Health (« MSH ») agissant au nom de MSH (collectivement « Représentants MSH »).
2. Importance de cette politique
L'objectif de cette politique est de s'assurer que Management Sciences for Health a mis en place les processus appropriés pour :
- Protéger les enfants qui bénéficient des services de MSH. Cela inclut les enfants des personnes qui bénéficient des services de MSH.
- Fournir aux représentants MSH des conseils pour garantir une conformité efficace à nos politiques et processus.
3. Énoncés de politique
MSH estime qu'il n'est jamais acceptable qu'un enfant soit victime d'abus de quelque nature que ce soit et reconnaît sa responsabilité de le protéger contre les abus et de garantir son bien-être. MSH s'engage à respecter les principes fondamentaux suivants :
Principes de base
- Veiller au respect de la législation du pays d'accueil et de la protection et de la protection de l'enfance ou des normes internationales, selon celles qui offrent la plus grande protection, et de la loi américaine, le cas échéant ;
- Interdire à tous les représentants de MSH de s'engager dans la maltraitance, la traite, l'exploitation ou la négligence d'enfants (tels que définis ci-dessous) ;
- Interdire le travail des enfants (tel que défini ci-dessous) ;
- Le cas échéant, inclure la protection de l'enfance dans la planification et la mise en œuvre du projet afin de déterminer et d'atténuer les risques potentiels ;
- Appliquer des mesures pour réduire le risque de maltraitance, de traite, d'exploitation ou de négligence des enfants, y compris, mais sans s'y limiter, la limitation des interactions non supervisées avec les enfants ; interdire l'exposition à la pornographie ; et se conformer aux lois, réglementations ou coutumes applicables concernant la photographie, le tournage ou d'autres activités génératrices d'images d'enfants ;
- Promouvoir des procédures de sélection sans danger pour les enfants pour le personnel, en particulier le personnel dont le travail les met en contact direct avec des enfants et, conformément à la loi applicable, n'embaucher personne dont il apprend qu'il a une condamnation antérieure pour maltraitance d'enfants, pédophilie ou infraction connexe. Former le personnel et d'autres personnes à reconnaître la maltraitance, la traite, l'exploitation et la négligence des enfants ;
- Exiger que les représentants de MSH signalent les allégations ; enquêter et gérer les allégations ;
- Prendre les mesures appropriées en réponse à de telles allégations, y compris, mais sans s'y limiter, le licenciement ;
- Exiger l'assurance écrite des organisations partenaires et des sous-récipiendaires qu'elles ont mis en place des politiques de protection de l'enfance appropriées, et rechercher l'adoption de politiques de protection de l'enfance, chaque fois que l'absence de telles politiques peut mettre les enfants en danger. MSH se réserve le droit d'auditer les organisations partenaires et les sous-bénéficiaires pour confirmer qu'ils ont mis en place des politiques de protection de l'enfance appropriées.
- Dans la mesure du possible, obtenez le consentement éclairé ou l'autorisation du tuteur de l'enfant et/ou de l'institution responsable de l'enfant avant d'utiliser une image individuelle à des fins publicitaires, de collecte de fonds, de sensibilisation ou à toute autre fin. Le but doit être clairement indiqué au donneur de consentement. Le nom de l'enfant ne doit pas être utilisé dans les documents.
- Utilisez des images et un langage décents et respectueux dans toutes les communications sur les enfants et évitez un langage qui implique une relation de pouvoir sur les enfants.
- Évitez d'utiliser des informations personnelles ou physiques sur un enfant qui pourraient être utilisées pour identifier l'emplacement de cet enfant sur les sites Web de MSH ou dans toute autre forme de communication.
Recrutement et sélection
La sélection de base des candidats à un emploi chez MSH comprend une candidature écrite, des entretiens personnels et des vérifications de références. Au cours du processus d'entretien, les candidats peuvent être interrogés sur leur travail antérieur avec des enfants. Lorsque la législation locale le permet, les candidats peuvent être invités à donner une autorisation écrite pour un casier judiciaire ou une vérification des antécédents de la police pour toute condamnation pénale et en particulier toute condamnation liée à la maltraitance des enfants. Si de telles vérifications sont instituées, les candidats doivent être informés au moment de l'entretien que l'embauche sera subordonnée à une telle vérification des dossiers. Conformément à la loi en vigueur, MSH n'embauchera aucune personne dont elle apprend qu'elle a déjà été condamnée pour maltraitance d'enfants, pédophilie ou infraction connexe.
Protocoles de comportement
Les représentants de MSH sont tenus d'accuser réception et de comprendre et de leur accord pour se conformer aux protocoles comportementaux suivants conçus pour protéger les enfants contre les abus et pour protéger le personnel contre les fausses accusations de comportement inapproprié ou d'abus.
- Évitez d'être seul ou de passer la nuit avec un enfant autre que les membres de la famille et le tuteur légal où d'autres ne peuvent pas être témoins de votre comportement.
- N'engagez jamais sciemment des mineurs comme « aide ménagère » dans leurs maisons.
- Ne jamais caresser, tenir, embrasser, étreindre ou toucher des mineurs d'une manière inappropriée ou insensible à la culture.
- Demandez et obtenez le consentement explicite de tout enfant avant de le toucher ou de lui tenir la main.
- Lorsque cela est possible et pratique, utilisez la règle des « deux adultes », dans laquelle deux adultes ou plus supervisent toutes les activités impliquant des mineurs ou des enfants et sont présents à tout moment.
- Demandez l'autorisation des enfants avant de prendre des photos, sauf dans des circonstances exceptionnelles, basées sur l'intérêt supérieur des enfants.
Rapports d'incidents et enquêtes
Les représentants MSH qui observent, sont informés ou soupçonnent raisonnablement un cas possible de maltraitance d'enfants perpétré par un représentant MSH doivent immédiatement le signaler via l'une des méthodes suivantes :
- Dépôt d'un rapport en ligne sur www.msh.ethicspoint.com
- Appeler la hotline de signalement d'Ethics Point au +1-888-418-0936
- Contacter votre superviseur, partenaire RH, Avocat général de MSHou Directeur des ressources humaines et de la culture de MSH
Ils décideront des mesures appropriées, qui peuvent inclure le renvoi de l'affaire aux autorités locales et le soutien à des poursuites pénales.
Un auteur présumé de maltraitance d'enfant sera suspendu de ses fonctions pendant l'enquête sur les allégations, jusqu'à ce qu'il puisse être déterminé qu'il n'y a aucun risque pour les enfants. La personne accusée sera informée que des allégations ont été portées contre elle et aura la possibilité de répondre. À la fin de l'enquête, gérée et menée par l'avocat général de MSH, la personne suspectée sera informée par écrit des résultats de l'enquête et des mesures correctives, le cas échéant, qui seront prises.
Toute personne dont il est prouvé qu'elle a commis des abus envers des enfants sera immédiatement licenciée de son emploi chez MSH, ou verra son contrat/accord avec MSH résilié, et ne sera pas éligible à une réembauche ou à la réception de tout futur contrat/accord.
Si une allégation s'avère fausse, des mesures appropriées seront prises pour assurer un suivi auprès de la personne accusée, de l'enfant et de la personne qui a fait le signalement. Si un employé soulève une préoccupation légitime concernant une suspicion de maltraitance envers un enfant, qui s'avère infondée à l'issue d'une enquête, aucune mesure ne sera prise à l'encontre de l'employé, conformément aux politiques de MSH en matière de non-représailles. Un représentant de MSH qui fait sciemment de fausses déclarations aux enquêteurs s'exposera à des mesures disciplinaires pouvant aller jusqu'au licenciement.
Les informations sur les incidents liés à la protection de l'enfance sont confidentielles et ne seront partagées qu'avec les personnes qui satisfont au critère du « besoin de savoir ». Selon les faits, ces personnes peuvent inclure le représentant national, le directeur juridique, le partenaire RH, le directeur des ressources humaines et de la culture ou toute autre personne requise par la loi. Les responsables de MSH recevant de telles informations sont tenus d’en maintenir la confidentialité.
4. Définitions
Les définitions suivantes s’appliquent aux fins de cette politique :
- Enfant: Une personne qui n'a pas atteint l'âge de 18 ans.
- Maltraitance, traite, exploitation ou négligence des enfants: Toute forme de violence physique ; mauvais traitements émotionnels; abus sexuel; négligence ou supervision insuffisante; trafic; ou une exploitation commerciale, transactionnelle, professionnelle ou autre entraînant un préjudice réel ou potentiel à la santé, au bien-être, à la survie, au développement ou à la dignité de l'enfant. Cela inclut, sans s'y limiter : tout acte ou omission d'agir qui entraîne la mort, un préjudice physique ou émotionnel grave à un enfant, ou un acte ou une omission d'agir qui présente un risque imminent de préjudice grave pour un enfant.
- Le travail des enfants: Le travail des enfants est tout travail qui nuit à un enfant physiquement ou mentalement ou qui interfère avec la scolarité obligatoire. Le travail des enfants comprend tout emploi à temps plein d’enfants de moins de 15 ans. Lorsque la législation nationale interdit l’emploi à plein temps des enfants de 15 ans ou plus, cette norme plus élevée devrait être appliquée. Le travail des enfants comprend les travaux dangereux de toute nature pour tous les enfants, y compris les enfants âgés de 15 à 17 ans, quelle que soit la durée.
- Violence physique: Actes ou omissions d'agir entraînant une blessure (pas nécessairement visible), une douleur ou des souffrances inutiles ou injustifiées sans causer de blessure, de préjudice ou de risque de préjudice à la santé ou au bien-être d'autrui, ou la mort – qu'ils aient ou non été destinés à causer un préjudice.
- Abus sexuel: Caresser les organes génitaux d'une autre personne sans son consentement, pénétration du corps d'une autre personne sans son consentement, inceste, outrage à la pudeur, forcer une autre personne à assister à un acte sexuel sans son consentement et exploitation par la prostitution ou la production de matériel pornographique.
- Abus émotionnel ou mauvais traitements: Atteinte à la capacité psychologique ou à la stabilité émotionnelle d'une autre personne causée par des actes, des menaces d'actes ou des tactiques coercitives. La violence psychologique peut inclure, sans toutefois s'y limiter : l'humiliation, le contrôle, l'isolement, la rétention d'informations ou toute autre activité délibérée qui fait que l'autre personne se sent diminuée ou embarrassée.
- Exploitation: Abus envers une autre personne impliquant une certaine forme de rémunération ou par lequel les auteurs bénéficient d'une manière ou d'une autre. L'exploitation représente une forme de coercition et de violence préjudiciable à la santé physique ou mentale, au développement, à l'éducation ou au bien-être de la personne.
- Négligence: Défaut de subvenir aux besoins fondamentaux d'un enfant dans le cadre des activités financées par les donateurs qui sont responsables de la garde d'un enfant en l'absence du parent ou du tuteur de l'enfant.