Code d'éthique des affaires

Code d'éthique des affaires

Le présent Code ne décrit pas toutes les lois ou règlements qui peuvent être applicables. Au contraire, il met en lumière certaines des obligations plus importantes applicables aux représentants MSH.

1. Énoncés de politique

MSH accorde la plus haute importance à la conduite de ses activités avec des normes éthiques élevées, sans fraude, et ne tolère aucune conduite contraire à l'éthique.

Les représentants MSH sont tenus de lire et de comprendre ce code, faire respecter ces normes dans les activités au jour le jour, et de se conformer à toutes les politiques et procédures applicables. 

Les représentants de MSH doivent avoir une connaissance suffisante des exigences relatives à leurs fonctions pour être en mesure d'éviter les risques potentiels ou les activités contraires à l'éthique et savoir quand demander conseil.

La violation de ce Code, y compris le défaut de signaler une conduite illégale ou contraire à l'éthique, peut entraîner des mesures disciplinaires pouvant aller jusqu'au licenciement.

Les représentants de MSH sont censés :

 A. Conflits d'intérêts

Un conflit d'intérêts personnel survient chaque fois que les intérêts privés d'un individu peuvent affecter sa capacité à agir dans le meilleur intérêt de MSH. Voici des exemples de situations pouvant constituer un conflit d'intérêts personnel :

  • Un représentant de MSH acceptant des cadeaux, des paiements ou des services de la part de personnes cherchant à faire affaire avec MSH ;
  • Un représentant de MSH prenant part à l'attribution d'un contrat à une entreprise qu'il possède ou contrôle ;
  • Un représentant de MSH participant à l'attribution d'un contrat à une entreprise détenue ou contrôlée par ses amis ou sa famille ;
  • Un représentant de MSH ayant la propriété ou un intérêt commercial dans une entreprise concurrente ou sous-traitante de MSH ;
  • Un employé de MSH ayant une quelconque relation d'affaires avec un client ou un sous-traitant de MSH ;
  • Avoir un intérêt personnel ou un potentiel de gain dans toute transaction MSH.

Les représentants de MSH doivent éviter toute relation, influence ou activité qui pourrait nuire, ou même sembler nuire, à leur capacité à prendre des décisions objectives et équitables dans l'exercice de leur travail.

Aucune action ne doit être entreprise dans le but de favoriser un intérêt personnel ou l'intérêt d'un ami, d'un membre de la famille ou d'une connaissance, et les représentants de MSH ne doivent jamais utiliser les biens ou les informations de MSH à des fins personnelles.

Les représentants de MSH doivent divulguer à MSH par écrit tout intérêt qu'ils ont qui pourrait entrer en conflit avec les activités de MSH.

Les représentants de MSH doivent consacrer toute leur attention aux intérêts de MSH pendant les heures de bureau et il leur est interdit de s'engager dans toute activité, même si cette activité n'est pas effectuée pendant les heures de bureau, qui interfère avec leur performance ou leurs responsabilités envers MSH ou est autrement en en conflit avec ou préjudiciable à MSH, y compris siéger au conseil d'administration de toute entreprise ou organisation dont les activités ont un impact direct sur le travail de MSH.

Les employés ne peuvent pas accepter un emploi simultané avec un fournisseur de MSH, client, sous-traitant ou d'un concurrent, ou prendre part à une activité qui est de toute façon compétitive avec l'entreprise de MSH. Tout emploi à l'extérieur doit être approuvé par les RH partenaire de l'employé.

Les transactions pour l'achat de biens et de services doivent être menées conformément aux L'obtention de l'extérieur et la politique marchandises services.

Un conflit d'intérêts organisationnel survient chaque fois que les intérêts ou les avantages d'une personne ou d'une entité (comme MSH) entrent en conflit avec les intérêts ou les avantages d'une autre. Des conflits d'intérêts organisationnels peuvent survenir chaque fois qu'une personne raisonnablement prudente aurait des raisons de remettre en question l'impartialité de MSH en raison d'une apparence de parti pris ou d'un avantage concurrentiel déloyal.

Des exemples de situations qui peuvent constituer un conflit d'organisation d'intérêt:

  • MSH concevant ou planifiant une activité puis cherchant à concourir pour l'attribution/le contrat pour mettre en œuvre cette activité ;
  • MSH évaluant une activité ou un entrepreneur cherchant ensuite à concourir pour une attribution/un contrat pour fournir des services qui sont demandés à la suite de cette évaluation ;
  • MSH audite ou collecte d'une autre manière des informations sensibles auprès d'un entrepreneur cherchant ensuite à effectuer des travaux de conseil dans le cadre d'un contrat gouvernemental en concurrence avec l'entreprise auprès de laquelle il a acquis les informations sensibles.

MSH n'acceptera sciemment aucun nouveau travail lorsqu'il existe des facteurs ou des circonstances pertinents qui pourraient entraîner un conflit d'intérêts organisationnel réel ou perçu.

B. Fraude, pots-de-vin et corruption

MSH ne tolérera pas la fraude, les fausses déclarations, les pots-de-vin ou les pots-de-vin de la part de tout représentant de MSH et s'attend à ce que tous les représentants de MSH signalent toute fraude suspectée, fausse réclamation, pot-de-vin ou pot-de-vin. Ne pas le faire peut entraîner des mesures disciplinaires pouvant aller jusqu'au licenciement.

MSH est engagé à mener ses activités commerciales dans le monde entier en pleine conformité avec la Foreign Corrupt Practices Act des États-Unis ( « FCPA ») et toutes les lois applicables contre la corruption partout où MSH opère. La politique de lutte contre la corruption définit les attentes et les exigences pour le respect de ces lois. Si vous avez des questions au sujet de l'avocat général de ce contact politique MSH pzimmerman@msh.org.

La fraude est l'utilisation de la tromperie pour obtenir un avantage financier ou autre et comprend des actes tels que la corruption, la falsification, l'extorsion, la corruption, de complot, fausse représentation et la dissimulation de faits matériels.

fausses allégations sont un type de fraude spécifique. Ils sont des affirmations selon lesquelles une personne présente ou les causes qui seront présentées tout en sachant la réclamation est fausse ou frauduleuse. La False Claims Act impose des sanctions civiles sévères qui pourraient donner lieu à des individus et / ou MSH payer trois fois le montant des dommages subis par le gouvernement, en plus des pénalités importantes pour chaque demande ou la facture, et limiter ou interdire MSH de se livrer dans les affaires de l'avenir avec le gouvernement. Des exemples de situations peut constituer l'une fausse déclaration comprennent:

  • Défaut de remboursement des sommes dues au gouvernement américain
  • Surfacturer un produit ou d'un service,
  • Rapports frauduleux des résultats
  • Sous-payer les sommes dues au gouvernement et ;
  • Facturer une chose ou un service tout en en fournissant une autre.

La corruption est le fait de payer ou d'offrir de payer (directement ou par l'intermédiaire d'agents) quelque chose de valeur, y compris de l'argent, à toute personne dans le but de l'influencer dans l'exercice de ses fonctions.

RECUL est de l'argent, les frais, commissions, crédit, don, gratification, chose de valeur, ou une compensation de quelque nature que ce qui est fourni, directement ou indirectement, à titre d'incitation pour le traitement favorable à l'attribution de marchés pour les matériaux, l'équipement ou des services de toute nature .

C. Intégrité des achats

« Intégrité des achats » fait référence à un éventail de lois, de règlements, de directives, d'actions et d'attitudes visant à garantir le traitement équitable des soumissionnaires, offrants et entrepreneurs en compétition pour les fonds du gouvernement américain ou d'autres donateurs.

L'une des lois les plus importantes est l'approvisionnement Loi sur l'intégrité (PIA) qui vise à veiller à ce qu'aucun des bénéficiaires potentiels d'un gain de prix de certains types d'avantages injustes.

Le PIA comprend une série de restrictions liées à:

  • Des représentants du gouvernement américain divulguant des informations sur l'offre ou la proposition de l'entrepreneur ou des informations sur la sélection de la source.
  • Représentants MSH recevant sciemment des informations sur l'offre ou la proposition de l'entrepreneur ou des informations sur la sélection de la source.
  • Représentants MSH offrant toute forme de rémunération à certains anciens employés du gouvernement.
  • Les représentants MSH offrant toute gratification, cadeau, faveur, divertissement, prêt, ou quoi que ce soit de valeur à certains employés du gouvernement.
  • Les représentants MSH accepter toute gratification, cadeau, faveur, divertissement, prêt, ou quoi que ce soit de la valeur de certains employés du gouvernement.

Il est important que les représentants de MSH ne demandent ou ne reçoivent jamais sciemment des informations sur l'offre ou la proposition de l'entrepreneur ou des informations sur la sélection de la source, et qu'ils consultent l'avocat général ou le responsable des ressources humaines avant :

  • Entamer des discussions avec tout ancien employé du gouvernement américain au sujet de tout arrangement qui leur verserait toute forme de rémunération - y compris les honoraires de consultation, les salaires, les salaires, les honoraires, les commissions, etc.
  • Inclure tout ancien employé du gouvernement américain en tant que nouvelle embauche proposée sur toute proposition du gouvernement américain.
  • Donner quoi que ce soit de valeur à un employé du gouvernement américain, ou accepter quelque chose de valeur d'un employé du gouvernement américain.

Toute violation potentielle par des employés du gouvernement américain doit être signalée.

D'autres gouvernements et donateurs peuvent avoir leurs propres réglementations sur l'intégrité des achats, y compris des réglementations qui peuvent restreindre quand et comment MSH peut embaucher d'anciens employés de ce gouvernement ou de ces donateurs (par exemple, d'anciens employés d'un ministère de la Santé). Les représentants de MSH doivent être conscients de ces réglementations et agir en conséquence.

D. Traite des personnes

Les réglementations du gouvernement américain et la politique interne de MSH interdisent aux employés, consultants, fournisseurs, entrepreneurs, sous-traitants ou partenaires de développement de MSH de s'engager dans des activités liées à la traite. Ces activités incluent le trafic sexuel, l'obtention d'actes sexuels commerciaux (même si cette pratique est légale dans leur juridiction), l'utilisation de la force, de la fraude ou de la coercition pour soumettre une personne à une servitude involontaire, ou l'obtention du travail d'une personne par des menaces de préjudice grave. à cette personne ou à une autre personne, entre autres. De plus, ces règlements interdisent certaines pratiques d'emploi liées à la traite des personnes, notamment :

  • Détruire ou refuser l'accès aux documents d'identité ou d'immigration d'un employé ;
  • Recourir à des pratiques trompeuses ou frauduleuses pour recruter des employés, par exemple en omettant de divulguer les principales conditions d'emploi ;
  • Recourir à des recruteurs qui ne respectent pas les lois du travail locales ;
  • Facturer les frais de recrutement des employés ;
  • A défaut d'assurer le transport retour à certains employés qui sont amenés à un pays dans le but de travailler sur un contrat du gouvernement des États-Unis;
  • Fournir des logements qui ne répondent pas aux normes du pays d'accueil ; et
  • Omettre de fournir un contrat de travail ou un document de travail lorsque la loi l'exige.

E. Protection de l'enfance

MSH estime qu'il n'est jamais acceptable qu'un enfant subisse des abus de quelque nature que ce soit et reconnaît sa responsabilité de les protéger des abus et de préserver leur bien-être. Les représentants de MSH doivent se conformer aux protocoles comportementaux décrits dans la politique de protection de l'enfance qui sont conçus pour protéger les enfants contre les abus et pour protéger les représentants de MSH contre les fausses accusations de comportement inapproprié ou d'abus. Reportez-vous à la politique de protection de l'enfance pour plus d'informations.

F. Harcèlement, exploitation et abus

MSH s'engage à maintenir un environnement de travail exempt de harcèlement, y compris, mais sans s'y limiter, le harcèlement fondé sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l'origine nationale, l'âge, le handicap, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, la grossesse, l'ascendance, le statut de un vétéran, un service militaire, une information génétique ou toute autre caractéristique protégée par la loi. Reportez-vous à la politique anti-harcèlement et inconduite pour plus d'informations.

MSH place la dignité humaine au centre de son travail de développement et ne tolérera pas les relations d'exploitation et d'abus. Reportez-vous à la politique de protection contre l'exploitation et les abus sexuels pour plus d'informations.

G. Déclaration obligatoire et anti-Représailles

MSH Les représentants doivent signaler toute conduite réelle ou présumée illégale ou contraire à l'éthique liée aux activités de MSH. Le défaut de signaler un comportement illégal ou contraire à l'éthique réelle ou présumée peut entraîner des mesures disciplinaires pouvant aller jusqu'au licenciement.

Pour signaler toute violation ou violation potentielle de ce code de déontologie :

– Des instructions de numérotation locales spécifiques pour chaque pays sont disponibles en allant sur www.msh.ethicspoint.com et en sélectionnant le pays à partir duquel vous appelez dans la liste déroulante sous « Déposer un nouveau rapport ».

La hotline et l'outil de signalement en ligne sont disponibles 24h/XNUMX et XNUMXj/XNUMX.

Les signalements peuvent être faits de manière anonyme, mais nous vous encourageons à partager autant d'informations que possible afin que MSH puisse prendre les mesures appropriées.

Les représentants de MSH ont également le droit de faire un rapport ou une divulgation externe et ne sont pas tenus d'informer MSH. Le Code d'éthique et de conduite des affaires de MSH n'interdit pas de signaler d'éventuelles violations de la loi ou de la réglementation fédérale à toute agence ou entité gouvernementale telle que le ministère de la Justice, le Congrès et tout inspecteur général d'agence, ou de faire d'autres divulgations qui sont protégées en vertu de la politique anti-représailles de la loi ou de la réglementation fédérale.

MSH ne tolérera pas de représailles ou de discrimination de quelque nature que ce soit à l'encontre de toute personne ayant soulevé une préoccupation de bonne foi ou aidé à une enquête. Les représailles peuvent prendre de nombreuses formes, y compris les menaces, l'intimidation, le harcèlement, l'intimidation, l'humiliation, la modification des responsabilités ou des conditions de travail, ou le fait de soulever des problèmes contre quelqu'un avec malveillance ou de mauvaise foi. Quiconque s'est livré à des représailles est passible de mesures disciplinaires pouvant aller jusqu'au licenciement.

H. Responsabilités et conséquences des violations du code

La responsabilité quotidienne de la prévention et de la détection des violations du Code incombe à tous les Représentants de MSH.

Le directeur financier (CFO) a la responsabilité principale de s'assurer que des systèmes de contrôle et des procédures sont en place pour prévenir, signaler et traiter les violations du Code. Le chef de la direction (PDG) veillera à ce que le directeur financier s'acquitte de ces responsabilités, et le comité d'audit du conseil d'administration veillera à ce que toutes les préoccupations ou plaintes signalées soient traitées de manière appropriée et en temps opportun.

Si un Représentant de MSH ne se conforme pas à ce Code et/ou commet une violation des lois applicables, le Représentant de MSH et MSH lui-même peuvent être soumis à des sanctions pénales ou civiles, y compris, mais sans s'y limiter, la suspension ou l'interdiction de travailler ou de faire des affaires. avec le gouvernement américain.

MSH prendra des mesures disciplinaires rapides et appropriées contre les représentants de MSH qui violent la loi dans tous les cas. Toute violation de ce Code, y compris le non-signalement d'actes répréhensibles présumés, est passible de mesures disciplinaires pouvant aller jusqu'au licenciement.

Tout représentant de MSH qui a des questions sur l'application du Code doit contacter l'avocat général, le vice-président des ressources humaines ou le directeur financier responsable des services de projet partagés.

I. Processus de certification des employés

Les employés de MSH doivent certifier qu'ils comprennent et se conforment aux exigences du Code d'éthique et de conduite des affaires de MSH au moment de leur embauche, et chaque année par la suite tant qu'ils restent employés par MSH.

Tous les superviseurs sont responsables de veiller à ce que leurs reçoivent supervisés, lire et comprendre le Code MSH d'éthique et de conduite, et remplir toutes les certifications requises

Le non-respect des exigences de certification est considéré comme une violation grave du Code et peut entraîner des mesures disciplinaires pouvant aller jusqu'au licenciement.

2. Définitions

Entrepreneur de soumission ou d'information Proposition = l'un des types d'informations suivants soumis dans le cadre d'une offre ou d'une proposition :

Source d'information Sélection = toute information que le gouvernement américain prépare afin d'évaluer une offre ou une proposition ou de décider qui se verra attribuer un contrat, telles que les plans d'évaluation technique, le classement des propositions ou tout document résumant les forces/faiblesses des propositions.

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