Dans le cadre de sa mission de soutien aux récipiendaires principaux (PR) qui mettent en œuvre les subventions du Fonds mondial et aux instances de coordination nationale (CCM) qui les supervisent, le projet Grant Management Solutions (GMS) a développé une suite d'outils de gestion appelés tableaux de bord des subventions. La suite comprend le tableau de bord de gestion des relations publiques et le résumé du CCM.

Avec le soutien technique de GMS et d'autres agences d'assistance technique, le tableau de bord de gestion des RP a été déployé auprès de 95 RP dans 27 pays entre mars 2015 et juin 2017. Une évaluation a montré que plus de 75 % des tableaux de bord introduits au cours de cette période ont continué à être utilisés 12 ou plus de mois après la fin du support technique et que leur utilisation a conduit à des améliorations clés, notamment :

1. Les PR qui utilisaient régulièrement le tableau de bord de gestion des PR ont signalé des données de meilleure qualité et des communications améliorées avec les CCM et les sous-récipiendaires (SR) qui s'associent avec eux pour mettre en œuvre les subventions.

2. Les résultats de performance des subventions étaient plus élevés pour les utilisateurs à plus long terme du tableau de bord de gestion des relations publiques par rapport aux nouveaux utilisateurs.