L'implication active des dirigeants améliore les rapports et la visibilité sur l'état des stocks des établissements de santé

10 janvier 2022

L'implication active des dirigeants améliore les rapports et la visibilité sur l'état des stocks des établissements de santé

Avoir une visibilité sur l'état des stocks des établissements de santé est essentiel pour garantir la disponibilité de médicaments et de fournitures essentiels de bonne qualité. Le ministère ougandais de la Santé s'appuie sur ces données pour planifier, acheter et distribuer des produits vitaux. L'utilisation des données sur les médicaments que les clients consomment est la méthode la plus précise pour déterminer les futurs besoins en produits des établissements de santé. Cependant, les rapports sur les données de consommation restent faibles. En conséquence, le ministère de la Santé utilise des données indirectes telles que le nombre de patients et de nouveaux cas de maladie pour calculer les besoins en produits. Mais parce que ces données ne sont pas aussi précises, leur utilisation pour la prise de décision augmente le risque de rupture de stock, de surstock et d'expiration.

Les établissements de santé utilisent l'outil du système d'information sur la gestion de la santé (HMIS) 105 section 6 dans DHIS2 pour signaler régulièrement l'état des stocks et les quantités de produits distribués aux clients et ce qui est périmé. En mars 2021, seulement 47 % des 4,520 105 établissements de santé ont déclaré les données de la section 6 du HMIS 2 dans le logiciel d'information sur la santé du district 2 (DHIS20). La situation n'était pas meilleure pour les hôpitaux de référence qui devraient afficher de meilleures performances car ils disposent d'un personnel mieux formé et fournissent des services de soins de santé spécialisés. Sur 11 hôpitaux de référence, seuls 2 ont systématiquement soumis des données sur l'état des stocks dans DHISXNUMX.

En mars 2021, le Département des produits pharmaceutiques et des médecines naturelles du ministère de la Santé, en partenariat avec l'Activité de renforcement des systèmes de chaîne d'approvisionnement en Ouganda (USAID/SSCS) financée par l'USAID et les partenaires de mise en œuvre, ont engagé les dirigeants des hôpitaux de référence pour améliorer les taux de notification. L'équipe de direction de l'activité SSCS et ses partenaires ont effectué des visites de suivi dans tous les hôpitaux de référence pour renforcer les capacités des directeurs d'hôpitaux, des administrateurs principaux, des pharmaciens et du personnel des archives en matière de leadership et de gouvernance de la chaîne d'approvisionnement. Ils ont élaboré des plans d'action sur la performance hospitalière dans le reporting mensuel de l'état des stocks.

Les dirigeants de l'hôpital régional de référence de Mbarara et le directeur de la chaîne d'approvisionnement de l'activité SSCS, Denis Okidi, lors d'une discussion de groupe en mai 2021.
Les dirigeants de l'hôpital régional de référence de Mbarara et le directeur de la chaîne d'approvisionnement de l'activité SSCS, Denis Okidi, lors d'une discussion de groupe en mai 2021. De gauche à droite : Dr. Barigye Celetine, directeur de l'hôpital, M. Okello Peter Poke, administrateur principal de l'hôpital, Denis Okidi, Gerald Manzi Mbabazize, pharmacien hospitalier. 

Une réunion de suivi en mai 2021 a réuni les équipes de direction de tous les hôpitaux de référence pour examiner les performances de la chaîne d'approvisionnement et les rapports sur l'état des stocks et pour partager les leçons apprises et les meilleures pratiques. En travaillant avec cette gamme de personnel, les taux de notification des hôpitaux de référence sont passés de 55 % en mars 2021 à 95 % en août 2021. L'exhaustivité des rapports s'est également améliorée, passant de 68 % en mars 2021 à 90 % en août 2021.

Rapports et taux d'exhaustivité de la section 6 du HMIS dans les hôpitaux de référence
NRRH HMIS 105 section 6 taux de rapport et d'exhaustivité

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