Um conflito de interesse pessoal ocorre sempre que os interesses privados de um indivíduo podem afetar sua capacidade de agir no melhor interesse da MSH. Exemplos de situações que podem constituir um conflito de interesse pessoal incluem:

• Um Representante da MSH aceitando presentes, pagamento ou serviços de quem deseja fazer negócios com a MSH;
• Um Representante da MSH tendo qualquer parte na concessão de negócios para uma empresa de sua propriedade ou controle;
• Um Representante da MSH que participe da concessão de negócios a uma empresa que seja de propriedade ou controlada por amigos ou familiares desse Representante da MSH;
• Um Representante da MSH possuindo propriedade ou qualquer interesse comercial em uma empresa que seja concorrente ou subcontratada da MSH;
• Um funcionário da MSH que tenha qualquer tipo de relação comercial com um cliente ou subcontratado da MSH;
• Ter interesse pessoal ou potencial de ganho em qualquer transação de MSH.

Os Representantes da MSH devem evitar qualquer relacionamento, influência ou atividade que possa prejudicar, ou mesmo parecer prejudicar, sua capacidade de tomar decisões objetivas e justas ao realizar seu trabalho.

Ações nunca devem ser tomadas com o propósito de favorecer qualquer interesse pessoal ou o interesse de um amigo, parente ou conhecido, e os Representantes da MSH nunca devem usar propriedade ou informações da MSH para ganho pessoal.

Os Representantes da MSH devem divulgar à MSH por escrito qualquer interesse que possam entrar em conflito com os negócios da MSH.

Espera-se que os Representantes da MSH dediquem total atenção aos interesses da MSH durante o horário comercial e são proibidos de se envolver em qualquer atividade, mesmo que essa atividade não seja realizada durante o horário comercial, que interfira com seu desempenho ou responsabilidades para com a MSH ou que esteja em conflito ou prejudicial à MSH, incluindo fazer parte do conselho de administração de qualquer empresa ou organização cujos negócios tenham impacto direto no trabalho da MSH.

Os funcionários não podem aceitar emprego simultâneo com um fornecedor, cliente, subcontratado ou concorrente da MSH, ou participar de qualquer atividade que seja de alguma forma competitiva com os negócios da MSH. Todos os empregos externos devem ser aprovados pelo Parceiro de RH do funcionário.

As transações para a aquisição de bens e serviços devem ser conduzidas de acordo com o Política de obtenção de bens e serviços externos.

Um conflito de interesses organizacional ocorre sempre que os interesses ou benefícios de uma pessoa ou entidade (como a MSH) conflitam com os interesses ou benefícios de outra. Conflitos de interesses organizacionais podem ocorrer sempre que uma pessoa razoavelmente prudente tiver motivos para questionar a imparcialidade da MSH devido à aparência de parcialidade ou de uma vantagem competitiva injusta.

Exemplos de situações que podem constituir um conflito de interesses organizacional incluem:

• MSH projetando ou planejando uma atividade, em seguida, buscando competir pela concessão / contrato para implementar essa atividade;
• MSH avaliando uma atividade ou empreiteiro, em seguida, buscando concorrer a uma concessão / contrato para fornecer serviços que estão sendo solicitados como resultado dessa avaliação;
• MSH auditando ou de outra forma coletando informações confidenciais de um empreiteiro, em seguida, procurando fazer trabalho de consultoria sob um contrato com o governo em concorrência com a empresa da qual adquiriu as informações confidenciais.

A MSH não aceitará intencionalmente nenhum novo trabalho em que existam fatores ou circunstâncias relevantes que possam resultar em um conflito de interesses organizacional real ou percebido.

A MSH não tolerará fraude, alegações falsas, suborno ou propina por qualquer Representante da MSH e espera que todos os Representantes da MSH relatem qualquer suspeita de fraude, alegação falsa, suborno ou propina. Não fazer isso pode resultar em ação disciplinar, incluindo demissão.

A MSH tem o compromisso de conduzir suas operações comerciais em todo o mundo em total conformidade com a Lei de Práticas de Corrupção no Exterior dos EUA (“FCPA”) e todas as leis anticorrupção aplicáveis ​​onde quer que a MSH opere. A política anticorrupção define a expectativa e os requisitos para conformidade com essas leis. Se você tiver alguma dúvida sobre esta política, entre em contato com o Conselho Geral da MSH pzimmerman@msh.org.

Fraude é o uso de engano para obter vantagem financeira ou outra vantagem e inclui atos como suborno, falsificação, extorsão, corrupção, conspiração, falsa representação e ocultação de fatos materiais.

As alegações falsas são um tipo específico de fraude. São quaisquer reclamações que um indivíduo apresenta ou faz com que seja apresentado, apesar de saber que a reclamação é falsa ou fraudulenta. A Lei de Reivindicações Falsas impõe penalidades civis severas que podem resultar em indivíduos e / ou MSH pagando três vezes o valor dos danos sofridos pelo Governo, além de penalidades substanciais para cada reivindicação ou fatura, e limitar ou proibir a MSH de se envolver em negócios futuros com o Governo. Exemplos de situações que podem constituir uma afirmação falsa incluem:

• Não devolução de dinheiro devido ao governo dos EUA
• Sobrecarregar por um produto ou serviço,
• Resultados de relatórios fraudulentos
• Dinheiro insuficiente devido ao Governo e;
• Cobrar por um item ou serviço enquanto fornece outro.

Suborno é o pagamento ou oferta de pagamento (seja diretamente ou por meio de agentes) qualquer coisa de valor, incluindo dinheiro, a qualquer pessoa com o objetivo de influenciá-la no exercício de suas funções.

Uma propina é qualquer dinheiro, taxa, comissão, crédito, presente, gratificação, coisa de valor ou compensação de qualquer tipo que seja fornecida, direta ou indiretamente, como um incentivo para tratamento favorável na concessão de contratos de materiais, equipamentos ou serviços de qualquer tipo .

“Integridade de aquisições” refere-se a uma série de legislações, regulamentos, diretivas, ações e atitudes para garantir o tratamento justo de licitantes, ofertantes e contratados que competem pelo USG ou outros fundos de doadores.

Uma das leis mais importantes é a Lei de Integridade de Aquisições (PIA), que visa garantir que nenhum dos recebedores em potencial de um prêmio obtenha certos tipos de vantagens injustas.

A PIA inclui uma série de restrições relacionadas a:

• Funcionários do governo dos Estados Unidos divulgando informações sobre licitações ou propostas de empreiteiros ou informações de seleção de fontes.
• Representantes da MSH recebendo conscientemente informações sobre licitações ou propostas de contratados ou informações sobre a seleção de fontes.
• Representantes da MSH oferecendo qualquer forma de compensação a alguns ex-funcionários do governo.
• Representantes da MSH oferecendo qualquer gratificação, presente, favor, entretenimento, empréstimo ou qualquer coisa de valor a determinados funcionários do governo.
• Os Representantes da MSH aceitando qualquer gratificação, presente, favor, entretenimento, empréstimo ou qualquer coisa de valor de determinados funcionários do governo.

É importante que os Representantes da MSH nunca solicitem, ou recebam conscientemente, informações sobre licitações ou propostas de contratados ou informações sobre a seleção de fontes, e que eles consultem o Conselho Geral ou Chefe de RH antes de:

• Iniciar discussões com qualquer ex-funcionário do USG sobre qualquer acordo que pague a eles qualquer forma de compensação - incluindo honorários de consultoria, salários, vencimentos, honorários, comissões, etc.
• Incluindo qualquer ex-funcionário do USG como uma proposta de nova contratação em qualquer proposta do USG.
• Dar algo de valor a um funcionário do USG ou aceitar qualquer coisa de valor de um funcionário do USG.

Qualquer violação potencial por funcionários do governo dos EUA deve ser relatada.

Outros governos e doadores podem ter seus próprios regulamentos de integridade de aquisições, incluindo regulamentos que podem restringir quando e como o MSH pode contratar ex-funcionários desse governo ou doador (ex: ex-funcionários de um Ministério da Saúde). Os Representantes da MSH devem estar cientes desses regulamentos e agir de acordo.

Os regulamentos do governo dos EUA e a política interna de MSH proíbem os funcionários, consultores, fornecedores, contratados, subcontratados ou parceiros de desenvolvimento da MSH de se envolverem em atividades relacionadas ao tráfico. Essas atividades incluem envolvimento em tráfico sexual, obtenção de atos sexuais comerciais (mesmo se essa prática for legal em sua jurisdição), uso de força, fraude ou coerção para sujeitar uma pessoa a servidão involuntária ou obtenção de trabalho de uma pessoa por meio de ameaças de danos graves para essa pessoa ou outra pessoa, entre outros. Além disso, esses regulamentos proíbem certas práticas de emprego relacionadas ao tráfico de pessoas, incluindo:

• Destruir ou negar acesso à identidade de um funcionário ou documentos de imigração;
• Usar práticas enganosas ou fraudulentas para recrutar funcionários, como não divulgar os principais termos e condições de emprego;
• Usar recrutadores que não cumpram as leis trabalhistas locais;
• Cobrança de taxas de recrutamento de funcionários;
• Deixar de fornecer transporte de retorno para determinados funcionários trazidos para um país com o objetivo de trabalhar em um contrato com o governo dos Estados Unidos;
• Fornecimento de moradias que não atendam aos padrões do país anfitrião; e
• Deixar de fornecer um contrato de trabalho ou documento de trabalho quando exigido por lei.

A MSH acredita que nunca é aceitável que uma criança sofra abuso de qualquer tipo e reconhece sua responsabilidade de protegê-la de abusos e salvaguardar seu bem-estar. Os Representantes da MSH devem cumprir os protocolos de comportamento descritos na Política de Proteção à Criança, que foram elaborados para proteger as crianças de abusos e para proteger os Representantes da MSH de falsas acusações de comportamento impróprio ou abuso. Consulte a Política de Proteção à Criança para obter mais informações.

MSH tem o compromisso de manter um ambiente de trabalho livre de assédio, incluindo, mas não se limitando a, assédio com base na raça, cor, religião, sexo, nacionalidade, idade, deficiência, orientação sexual, identidade de gênero, gravidez, ancestralidade, condição de um veterano, serviço militar, informação genética ou qualquer outra característica protegida por lei. Consulte a Política Antiassédio e Conduta Imprópria para obter mais informações.

A MSH coloca a dignidade humana no centro de seu trabalho de desenvolvimento e não tolerará relacionamentos de exploração e abuso. Consulte a política de Proteção contra Exploração e Abuso Sexual para obter mais informações.

Os Representantes da MSH devem relatar qualquer conduta ilegal ou antiética real ou suspeita relacionada às atividades da MSH. A falha em relatar condutas ilegais ou antiéticas reais ou suspeitas pode resultar em ação disciplinar, incluindo demissão.

Para relatar quaisquer violações ou potenciais violações deste código de ética:

• Envie um relatório online em www.msh.ethicspoint.com ou;
• Ligue para a linha direta de relatórios em +1 888 418-0936.

- Instruções específicas de discagem local para países individuais estão disponíveis em www.msh.ethicspoint.com e selecionando o país de onde você está ligando na lista suspensa em “Arquivar um novo relatório”.

Tanto a linha direta quanto a ferramenta de relatórios online estão disponíveis 24 horas por dia, sete dias por semana.

As denúncias podem ser feitas anonimamente, mas recomendamos que você compartilhe o máximo de informações possível para que a MSH possa tomar as medidas cabíveis.

Os Representantes da MSH também têm o direito de fazer um relatório externo ou divulgação e não são obrigados a informar a MSH. O Código de Ética e Conduta Empresarial MSH não proíbe relatar possíveis violações da lei federal ou regulamento a qualquer agência ou entidade governamental, como o Departamento de Justiça, o Congresso e qualquer agência Inspetor Geral, ou fazer outras divulgações que são protegidas pelo política anti-retaliação de leis ou regulamentos federais.

A MSH não tolerará retaliação ou discriminação de qualquer tipo contra qualquer pessoa por levantar uma questão de boa fé ou ajudar em uma investigação. A retaliação pode assumir várias formas, incluindo ameaças, intimidação, assédio, bullying, humilhação, mudança de responsabilidades ou condições de trabalho ou levantar questões contra alguém de forma maliciosa ou de má-fé. Qualquer pessoa que for flagrada em retaliação está sujeita a ação disciplinar, que pode incluir demissão.

A responsabilidade diária pela prevenção e detecção de violações do Código cabe a todos os Representantes da MSH.

O Diretor Financeiro (CFO) tem a responsabilidade primária de garantir que os sistemas e procedimentos de controle estejam em vigor para prevenir, relatar e lidar com violações do Código. O CEO (CEO) procurará garantir que o CFO cumpra essas responsabilidades, e o Comitê de Auditoria do Conselho de Administração procurará garantir que todas as preocupações ou reclamações relatadas sejam tratadas de maneira adequada e oportuna.

Se um Representante da MSH deixar de cumprir este Código e / ou cometer uma violação das leis aplicáveis, o Representante da MSH e a própria MSH podem estar sujeitos a penalidades criminais ou civis, incluindo, mas não se limitando a suspensão ou impedimento de trabalhar ou fazer qualquer negócio com o governo dos EUA.

A MSH tomará medidas disciplinares imediatas e apropriadas contra os Representantes da MSH que violarem a lei em todos os casos. Qualquer violação deste Código, incluindo a falha em relatar suspeitas de transgressão, é causa para ação disciplinar que pode incluir demissão.

Qualquer Representante da MSH que tiver dúvidas sobre a aplicação do Código deve entrar em contato com o Conselho Geral, o VP de Recursos Humanos ou o Diretor Financeiro que lidera os Serviços de Projetos Compartilhados.

Os funcionários da MSH devem certificar-se de que compreendem e estão em conformidade com os requisitos do Código de Ética e Conduta Empresarial da MSH no momento da contratação e, posteriormente, anualmente, enquanto permanecerem empregados pela MSH.

Todos os supervisores são responsáveis ​​por garantir que seus supervisionados recebam, leiam e entendam o Código de Ética e Conduta Empresarial da MSH e concluam todas as certificações necessárias

O não cumprimento dos requisitos de certificação é considerado uma violação grave do Código e pode resultar em ação disciplinar, incluindo demissão.