Envolvimento Ativo da Liderança Impulsiona o Relatório e a Visibilidade do Status do Estoque das Unidades de Saúde

Ter visibilidade do status do estoque das unidades de saúde é fundamental para garantir a disponibilidade de medicamentos e suprimentos essenciais de boa qualidade. O Ministério da Saúde de Uganda conta com esses dados para planejar, adquirir e distribuir produtos que salvam vidas. O uso de dados sobre os medicamentos que os clientes consomem é o método mais preciso para determinar as necessidades futuras de produtos de saúde nas unidades de saúde. No entanto, a divulgação de dados de consumo permanece baixa. Como resultado, o Ministério da Saúde usa dados substitutos, como número de pacientes e novos casos de doenças para calcular as necessidades de produtos. Mas como esses dados não são tão precisos, usá-los para a tomada de decisões aumenta o risco de rupturas, excesso de estoque e expirações.

As unidades de saúde usam a ferramenta do sistema de informação de gestão de saúde (HMIS) 105 seção 6 no DHIS2 para relatar rotineiramente o status do estoque e as quantidades de produtos dispensados ​​aos clientes e o que venceu. Em março de 2021, apenas 47% das 4,520 unidades de saúde relataram dados da seção 105 do HMIS 6 no District Health Information Software 2 (DHIS2). A situação não era melhor para os hospitais de referência, que deveriam apresentar melhor desempenho, pois possuem pessoal mais capacitado e prestam serviços de saúde especializados. Dos 20 hospitais de referência, apenas 11 enviaram rotineiramente dados de status de estoque no DHIS2.

Em março de 2021, o Departamento de Produtos Farmacêuticos e Medicamentos Naturais do Ministério da Saúde, em parceria com a Atividade de Sistemas de Fortalecimento da Cadeia de Suprimentos de Uganda (USAID/SSCS), financiada pela USAID, e parceiros de implementação, envolveram líderes de hospitais de referência para melhorar as taxas de notificação. A equipe de liderança da Atividade SSCS e os parceiros fizeram visitas de monitoramento a todos os hospitais de referência para capacitar os diretores do hospital, administradores principais, farmacêuticos e equipe de registros na liderança e governança da cadeia de suprimentos. Eles elaboraram planos de ação sobre o desempenho do hospital em relatórios mensais de status de estoque.

Uma reunião de acompanhamento em maio de 2021 reuniu equipes de liderança de todos os hospitais de referência para revisar o desempenho da cadeia de suprimentos e os relatórios de status de estoque e compartilhar as lições aprendidas e as melhores práticas. Ao trabalhar com essa variedade de pessoal, as taxas de notificação de hospitais de referência melhoraram de 55% em março de 2021 para 95% em agosto de 2021. A completude do relatório também melhorou de 68% em março de 2021 para 90% em agosto de 2021.

Taxas de Relatórios e Completude da Seção 6 do HMIS em Hospitais de Referência