Envolvimento Ativo da Liderança Impulsiona o Relatório e a Visibilidade do Status do Estoque das Unidades de Saúde

10 de janeiro de 2022.

Envolvimento Ativo da Liderança Impulsiona o Relatório e a Visibilidade do Status do Estoque das Unidades de Saúde

Ter visibilidade do status do estoque das unidades de saúde é fundamental para garantir a disponibilidade de medicamentos e suprimentos essenciais de boa qualidade. O Ministério da Saúde de Uganda conta com esses dados para planejar, adquirir e distribuir produtos que salvam vidas. O uso de dados sobre os medicamentos que os clientes consomem é o método mais preciso para determinar as necessidades futuras de produtos de saúde nas unidades de saúde. No entanto, a divulgação de dados de consumo permanece baixa. Como resultado, o Ministério da Saúde usa dados substitutos, como número de pacientes e novos casos de doenças para calcular as necessidades de produtos. Mas como esses dados não são tão precisos, usá-los para a tomada de decisões aumenta o risco de rupturas, excesso de estoque e expirações.

As unidades de saúde usam a ferramenta do sistema de informação de gestão de saúde (HMIS) 105 seção 6 no DHIS2 para relatar rotineiramente o status do estoque e as quantidades de produtos dispensados ​​aos clientes e o que venceu. Em março de 2021, apenas 47% das 4,520 unidades de saúde relataram dados da seção 105 do HMIS 6 no District Health Information Software 2 (DHIS2). A situação não era melhor para os hospitais de referência, que deveriam apresentar melhor desempenho, pois possuem pessoal mais capacitado e prestam serviços de saúde especializados. Dos 20 hospitais de referência, apenas 11 enviaram rotineiramente dados de status de estoque no DHIS2.

Em março de 2021, o Departamento de Produtos Farmacêuticos e Medicamentos Naturais do Ministério da Saúde, em parceria com a Atividade de Sistemas de Fortalecimento da Cadeia de Suprimentos de Uganda (USAID/SSCS), financiada pela USAID, e parceiros de implementação, envolveram líderes de hospitais de referência para melhorar as taxas de notificação. A equipe de liderança da Atividade SSCS e os parceiros fizeram visitas de monitoramento a todos os hospitais de referência para capacitar os diretores do hospital, administradores principais, farmacêuticos e equipe de registros na liderança e governança da cadeia de suprimentos. Eles elaboraram planos de ação sobre o desempenho do hospital em relatórios mensais de status de estoque.

Os líderes do Hospital Regional de Referência de Mbarara e o Diretor da Cadeia de Suprimentos de Atividades da SSCS, Denis Okidi, em uma discussão em grupo em maio de 2021.
Líderes do Hospital Regional de Referência de Mbarara e Diretor da Cadeia de Suprimentos da SSCS, Denis Okidi, em uma discussão em grupo em maio de 2021. Da esquerda para a direita: Dr. Barigye Celetine, Diretor do Hospital, Sr. Okello Peter Poke, Administrador Principal do Hospital, Denis Okidi, Gerald Manzi Mbabazize, farmacêutico hospitalar. 

Uma reunião de acompanhamento em maio de 2021 reuniu equipes de liderança de todos os hospitais de referência para revisar o desempenho da cadeia de suprimentos e os relatórios de status de estoque e compartilhar as lições aprendidas e as melhores práticas. Ao trabalhar com essa variedade de pessoal, as taxas de notificação de hospitais de referência melhoraram de 55% em março de 2021 para 95% em agosto de 2021. A completude do relatório também melhorou de 68% em março de 2021 para 90% em agosto de 2021.

Taxas de Relatórios e Completude da Seção 6 do HMIS em Hospitais de Referência
NRRH HMIS 105 seção 6 relatórios e taxas de completude

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